合思财务数字化:引领智能化费用审批新时代

合思财务数字化:引领智能化费用审批新时代

开篇:科技赋能财务新纪元

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为财务数智化领域的领航者。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资支持,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供卓越服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。在智能化费用审批这一细分领域,合思更是凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,引领着行业发展的新方向。

客户案例:实践出真知

动力源:费用审批的智能化蜕变

动力源,作为行业内的佼佼者,曾面临大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下等挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题,以及系统间数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率。

合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的综合解决方案,实现了多系统的无缝集成与数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了内部管理效率,更为动力源的全球化业务拓展提供了有力支持。

汉威科技:预算管理的智能化升级

汉威科技,在追求成本增效的道路上,同样遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的困境。合思凭借“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。

通过智能化费用审批流程,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是达到了惊人的90%。这一成果不仅让汉威科技的财务管理更加精准高效,更为其赢得了市场竞争的先机。

解决方案详述:智能化费用审批的核心竞争力

无需报销:消费即合规的便捷体验

合思商城的引入,彻底改变了员工因公消费的传统模式。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,以及自动创建结算单的方式,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

系统集成:打破数据壁垒的开放平台

合思支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接各类第三方系统,打破数据流转的壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能实现无缝集成,确保数据的实时共享与高效利用。

智能校验:发票处理的自动化革命

合思费控系统内置了强大的智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣。这一系列自动化流程不仅提高了发票识别的准确率与效率,更大大减轻了财务人员的工作负担。

自动生成凭证:ERP对接的智能化升级

通过标准EAI插件,合思能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅避免了人工操作的繁琐与错误,更确保了财务数据的及时性与准确性,为企业的决策提供了有力支持。

实施过程:专业服务保障项目成功

项目准备:深入了解需求,定制专属方案

合思与客户紧密合作,通过深入沟通与调研,全面了解客户的业务需求与痛点。基于这些信息,合思为客户量身定制了详细的项目计划与实施方案,确保项目的顺利推进。

蓝图设计:规划未来,明确方向

在蓝图设计阶段,合思根据客户需求,设计了财务数字化解决方案的整体架构与功能模块。这一蓝图不仅明确了系统的建设方向与目标,更为后续的系统开发与实施提供了清晰的指导。

系统实现与上线准备:精益求精,确保稳定

在系统实现与上线准备阶段,合思注重每一个细节,从系统开发、测试到优化,都力求做到精益求精。通过严格的测试与验证,确保系统的稳定性与易用性达到最佳状态,为上线后的稳定运行奠定坚实基础。

功能测试与内部运维:持续优化,保障体验

在上线前,合思对系统进行了全面的功能测试,确保系统满足客户的所有需求。上线后,合思还提供了持续的运维支持与服务,确保系统的稳定运行与不断优化升级。

成果与效益:数据见证实力

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过引入合思的智能化费用审批解决方案,实现了报销周期的显著缩短与效率的大幅提升。同时,会计工作量的减少与人员成本的节约,更为企业带来了可观的经济效益。

汉威科技:预算管理的新高度

汉威科技在合思的助力下,实现了财务核算与付款效率的双重飞跃。预算管理的智能化升级不仅让企业的财务管理更加精准高效,更为其赢得了市场竞争的主动权。

派克新材:报销与核算的全面革新

派克新材通过采用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为派克新材的未来发展注入了强劲动力。

客户评价:信赖与认可的见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价代表了众多客户的心声:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

结尾:共创财务管理新时代

在智能化费用审批的浪潮中,合思以其深厚的技术积累、丰富的实践经验以及以客户为中心的服务理念,正引领着越来越多的企业走向财务管理的新纪元。

我们深知,在当前经济环境下,企业的每一分资源都弥足珍贵。因此,合思将继续秉承创新与务实的态度,不断完善和优化财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务管理的转型升级。

加入合思财务数字化行列,您将体验到前所未有的高效、合规与低碳财务管理。无论是报销周期的缩短、效率的提升还是成本的节约,合思都将以实际行动为您的企业创造更大的价值。

现在,就让我们一起携手并进,共创财务管理的新时代!立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您企业财务管理转型升级的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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