破局存量时代：智能化费用审批助力连锁零售业逆境突围
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，企业面临着市场竞争加剧、成本上升等多重压力。在此背景下，如何通过智能化费用审批实现财务数智化转型，成为提升企业净利润的关键议题。本文将以鸣鸣很忙集团的实践案例为蓝本，深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力企业实现精细化运营，开启利润增长的新篇章。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务数智化征程
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的迅速扩张，财务管理上的痛点也日益凸显。
- 业务版图与财务痛点
鸣鸣很忙集团的业务模式以线下专业零食连锁品牌为主，门店标准化程度高，但这也带来了高昂的人力成本和管理难度。在财务报销方面，差旅报销与申请脱节、门店多导致发票审核与回收困难、私车公用管控弱等问题，成为制约企业发展的瓶颈。月均数十万的差旅费，不仅给财务复核带来了巨大压力，也影响了企业的运营效率。
合思智能化费用审批：解锁财务数智化新钥匙
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思推出了智能化费用审批解决方案，旨在通过自动化、智能化的手段，解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
- 差旅无需报销：一站式智能管理
合思的智能化费用审批系统，实现了移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动完成费用标准的校验和补贴的计算，大大简化了报销流程。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，使得财务管理更加透明、高效。
- 门店发票统一回收管理：智能验真查重
针对门店多、发票审核与回收难的问题，合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等便捷功能。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动完成验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
- 拥抱自动化精细核算：AI风控护航
在私车公用管控方面，合思的智能化费用审批系统通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了对私车公用的精准管控。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销的合规性和真实性。
- 业财数据高效采集：全流程精细化管理
合思系统还实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成等功能。通过全流程的精细化管理，企业能够实时掌握采购成本、结账周期等关键数据，为业务决策提供有力支持。
成果斐然：智能化费用审批驱动利润增长
通过合思智能化费用审批系统的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低了30%，结账期大幅缩短，为业务数据洞察打下了坚实基础。同时，财务数字化支持了业内首屈一指的高周转率，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
- 采购成本降低：智能化审批显神威
合思智能化费用审批系统通过自动化、智能化的手段，实现了对采购成本的精准控制。系统能够自动匹配采购订单、发票和入库单，确保采购流程的合规性和透明度。同时，通过敏捷付款和凭证自动生成等功能，大大缩短了结账周期，降低了企业的资金占用成本。
- 结账期缩短：数据洞察更及时
结账期的缩短，使得企业能够更及时地掌握业务数据，为决策提供有力支持。合思智能化费用审批系统通过实时采集和处理财务数据，实现了对业务状况的精准洞察。企业可以根据这些数据，及时调整经营策略，优化资源配置，提升整体运营效率。
- 高周转率：智能管理见成效
高周转率是连锁零售业追求的重要目标之一。鸣鸣很忙集团通过合思智能化费用审批系统的实施，实现了门店和仓库的高效周转。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可完成从供应商到消费者的完整流程。这不仅提高了企业的资金利用效率，也增强了企业的市场竞争力。
- 财务自动化：智能审批引领未来
合思智能化费用审批系统的实施，还推动了鸣鸣很忙集团财务自动化的进程。发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，使得财务管理更加便捷、高效。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化与可追溯等功能，则进一步提升了企业的资金管理能力。凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短，为企业的发展注入了新的动力。
展望未来：智能化费用审批引领连锁零售业新风尚
通过鸣鸣很忙集团的案例，我们可以看到智能化费用审批在提升企业净利润方面的巨大潜力。合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务流程的自动化和精细化管理，还通过数据驱动的决策支持，推动了企业的整体运营效率。
- 企业评价：数字化是基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。”合思智能化费用审批系统的实施，正是鸣鸣很忙集团在数字化道路上迈出的重要一步。通过该系统的应用，企业不仅解决了财务管理上的痛点，还实现了业务数据的实时洞察和精准决策。
- 未来展望：持续创新引领发展
展望未来，合思将继续致力于财务数智化服务的创新与发展。我们将不断优化智能化费用审批系统，提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时，我们也将积极拓展应用领域，将智能化费用审批系统应用于更多行业和企业，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
- 行动号召：免费试用开启智能财务新时代
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