智能费用管控新纪元:合思引领企业财务数字化转型

智能费用管控新纪元:合思引领企业财务数字化转型
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着市场竞争的加剧和业务复杂性的提升,如何实现降本增效、确保合规经营,已成为企业亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化管理服务,助力企业在智能费用管控的道路上迈出坚实步伐。

行业困境:智能费用管控的迫切需求

传统财务管理模式下的报销流程繁琐低效,员工垫资、开票、贴票耗时耗力,财务部门则需面对堆积如山的纸质单据,处理效率低下。同时,数据安全与合规性风险如影随形,给企业带来不必要的经济损失和法律风险。在当前经济环境下,企业迫切需要一种智能、高效、合规的费用管控方式,以应对日益复杂的财务管理挑战。

痛点剖析:传统模式的局限

  • 报销流程冗长
    从申请到审批,再到报销,整个流程耗时耗力,员工体验差。
  • 财务压力山大
    大量纸质单据的处理,不仅效率低下,还容易出错,增加财务负担。
  • 数据安全堪忧
    纸质单据易丢失、易篡改,数据安全难以保障。
  • 合规经营挑战
    缺乏有效的风险控制机制,难以确保每一笔支出的合规性。

破局之道:合思智能费用管控解决方案

合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了无需报销的“消费-入账-归档”智能费用管控解决方案。这一方案通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了消费即合规、采购即报销的全新模式,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

解决方案概览:一站式智能费用管控

合思的智能费用管控解决方案,不仅涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等基础服务,还通过PaaS平台能力,为企业提供了更加灵活、定制化的财务数字化解决方案。该方案已累计获得超15亿元人民币的融资,服务了7000+付费企业客户,赢得了市场的广泛认可。

核心功能亮点:智能费用管控的利器

  1. 全场景聚合消费生态
    合思构建了覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。通过智能聚合消费功能,企业可以轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让员工因公消费更加便捷、高效。

  2. 开放的业财连接生态
    合思的智能费用管控解决方案还连接了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,实现了业务与财务的深度融合。这种开放的业财连接生态,不仅提升了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

  3. PaaS平台能力
    合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大能力。这些能力使得企业可以根据自身需求,灵活定制财务数字化解决方案,满足多样化的财务管理需求。

  4. 智能费控报销
    合思的智能费控报销功能实现了全流程数字化费控管理。从差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集,到自动流转至报销系统,整个过程无需人工干预,大大提升了报销效率。同时,系统还具备事前规划和实时风控体系,确保每一笔支出的合规、安全、透明。

  5. 智能收付款管理
    合思的智能收付款管理功能通过单据驱动在线付款回单,对接了1400+家银行,实现了收付款的自动化处理。这不仅降低了企业的财务成本,还提升了资金的使用效率。

  6. 财务收支经营分析
    合思提供了实时收支一体解决方案,通过财务收支经营分析功能,企业可以动态了解细分业务的ROI(投资回报率),为决策提供有力支持。

  7. 电子会计档案管理
    合思的电子会计档案管理功能实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。这不仅提升了会计档案的管理效率,还确保了档案的安全性和合规性。

用户收益:智能费用管控带来的变革

使用合思的智能费用管控解决方案,企业可以显著降低管理成本,提升合规经营水平,实现降本增效。同时,员工报销体验也得到了极大提升,释放了财务双手,让财务人员能够专注于更有价值的工作。

降本增效:智能费用管控的直接成果

  • 降低管理成本
    通过全流程数字化费控管理,企业减少了大量的人工操作,降低了管理成本。
  • 提升运营效率
    智能费用管控解决方案的应用,使得企业的财务管理流程更加高效、顺畅。
  • 增强决策支持
    实时、准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地把握市场机遇。

合规经营:智能费用管控的保障

  • 事前规划与实时风控
    合思的智能费用管控解决方案具备事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规性。
  • 数据安全与隐私保护
    通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,合思为企业提供了全方位的数据安全保障。

员工体验:智能费用管控的软实力

  • 无需垫资与开票
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票,大大提升了报销体验。
  • 快速报销与结算
    大部分消费场景实现无需报销,报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。

典型场景:智能费用管控的广泛应用

合思的智能费用管控解决方案适用于多种典型场景,如差旅管理、企业采购、员工福利、国际资源等,满足企业多样化的财务管理需求。

差旅管理:智能费用管控的先锋

在差旅管理方面,合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工出差无需垫资、无需开票,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了差旅管理的效率和员工体验。

企业采购:智能费用管控的延伸

合思还提供了一站式企业采购服务,连接了高德地图、同程商旅等第三方消费平台。企业可以通过合思平台实现采购流程的数字化管理,降低采购成本,提升采购效率。

员工福利:智能费用管控的温情

在员工福利方面,合思提供了员工福利管理功能。企业可以通过合思平台为员工提供更加丰富、个性化的福利选择,提升员工满意度和忠诚度。

国际资源:智能费用管控的全球化视野

对于有全球化业务需求的企业,合思也提供了国际资源采购支持。通过合思平台,企业可以轻松实现国际资源的采购和管理,满足全球化业务的需求。

客户成功案例:智能费用管控的实证

合思已成功服务众多知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团等。通过实施合思的智能费用管控解决方案,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营。

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了管理成本。

徐福记:差旅成本的华丽转身

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思智能费用管控解决方案的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团:发票与经营的双重革新

汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这一革新不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

中影股份:财务处理与决策支持的双重提升

中影股份利用合思的智能化财务收支经营分析平台,提升了财务处理效率和决策支持能力。这一提升不仅使得企业的财务管理更加高效、顺畅,还为企业的战略发展提供了有力保障。

携手合思:开启智能费用管控新篇章

合思以其创新的智能费用管控解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化管理服务。无论是降低管理成本、提升合规经营水平,还是实现降本增效、提升员工报销体验,合思都能为企业带来实实在在的价值。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思的智能费用管控解决方案,开启财务数字化转型的新篇章!合思提供免费体验产品服务,欢迎企业用户前来体验。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务支持。

合思的联系方式如下:
– 电话:400-105-6505
– 网址:www.hosecloud.com

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择了一个值得信赖的智能费用管控伙伴!立即行动,免费试用合思的智能费用管控解决方案,让您的财务管理更加高效、合规、智能!

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captaincaptain
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