开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正以前所未有的速度迈向数字化。财务,作为企业运营的核心血脉,其数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。面对企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式逐渐显露出效率低下、成本高昂、数据孤岛等弊端。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以创新技术为驱动,致力于破解企业财务管理难题,助力企业实现财务管理的智能化飞跃。
合思,一家深耕企事业单位财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让数字化费用流动成为企业发展的新引擎。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,真正实现了“以客户为中心”的服务理念。
行业痛点:数字化费用流动的挑战与机遇
痛点一:多系统集成之困
企业在财务管理中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作繁琐,假票、错票、重票现象屡见不鲜。这不仅降低了工作效率,也增加了合规风险。
痛点二:数据孤岛之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务管理中普遍面临的另一大难题。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。这种数据孤岛现象,严重制约了企业的决策效率与响应速度。
痛点三:复杂业务场景之挑战
对于集团型企业而言,跨部门、跨地域的财务管理难度更大。业务覆盖面广、报销模式复杂,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构的复杂性与各主体流程的繁复性,更是加剧了财务管理的难度。
产品简介:合思财务数智化产品矩阵
智慧之选:一站式解决方案
合思财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过一站式解决方案,打破数据孤岛,实现财务流程的自动化、智能化。从费用申请到报销入账,从商旅预订到收付款管理,从财务收支经营分析到电子会计档案,合思产品覆盖财务管理的全链条,助力企业提升效率、降低成本。
成效显著:客户案例见证实力
合思费控与合思商城的深度融合,助力北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思费控、合思档案与合思商城的协同作用,让汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。而合思费控与银企直连的结合,则为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
产品使命与愿景:让有限更有效
使命驱动:降本增效 合规经营
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在资源有限的情况下,如何最大化地发挥其价值,是企业永恒的追求。因此,合思不断创新,以技术为驱动,为企业财务管理注入新的活力。
愿景展望:智能化 精细化发展
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。我们相信,通过合思的努力,将有更多企业能够实现财务数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
模块功能概述:数字化费用流动的全链条优化
费控报销:智能校验 提升效率
合思费控报销模块,支持多种费用类型管理,自动校验发票真伪,智能匹配预算,让报销流程更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅管理:一站式预订 统一结算
合思商旅管理模块,集成多家商旅平台,实现机票、酒店、用车等一站式预订。员工无需垫资,企业统一结算,既方便了员工出行,又降低了企业的财务成本。同时,合思还提供智能比价功能,让比价省时省事,为企业节省更多开支。
收付款管理:自动对账 提升效率
合思收付款管理模块,支持多种支付方式,自动对账,生成凭证,提升资金管理效率。企业可以实时掌握资金流向,确保资金安全。同时,合思还提供银企直连功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,进一步提升支付效率。
财务收支经营分析:多维度报表 精准决策
合思财务收支经营分析模块,提供多维度报表分析,助力企业精准决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为未来的发展制定更加科学的战略规划。
电子会计档案:电子化存储 便捷查询
合思电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储、查询和归档,提升档案管理效率。企业可以随时随地查阅会计档案,无需再为纸质档案的保管与查询而烦恼。
功能亮点与创新:技术驱动数字化费用流动
OCR识别:自动识别 减少录入
合思采用OCR识别技术,自动识别发票信息,减少人工录入,提升报销效率。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并提取相关信息,大大节省了时间与精力。
智能比价:同屏比价 省时省事
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事。员工在预订商旅服务时,可以一键比较不同平台的价格,选择最优方案,为企业节省更多开支。
自动验真:多种类型 全面验真
合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。系统会对每一张发票进行严格验真,确保发票的真实性与合法性,降低企业的财务风险。
银企直连:单据驱动 支付高效
合思实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率。企业可以通过合思系统直接发起支付请求,无需再通过银行网银等渠道进行操作,大大简化了支付流程。
产品优势:满足不同规模企业的需求
高度集成:打破孤岛 实现互通
合思产品支持与多家ERP、OA、CRM等系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。企业可以将合思产品与现有系统无缝对接,实现数据的实时共享与交换,提升整体运营效率。
自动化处理:技术赋能 提升效率
通过OCR识别、智能比价、自动验真等技术,合思产品实现财务流程的自动化处理。企业可以摆脱繁琐的手工操作,让财务流程更加高效、准确。
数据安全:多重保护 确保可靠
合思采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全可靠。企业可以放心使用合思产品,无需担心数据泄露等安全问题。
灵活定制:满足个性 适应变化
合思产品支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同企业的个性化需求。无论是集团型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
目标用户与应用场景:数字化费用流动的广泛适用
集团型企业:多系统集成 数据互通
对于集团型企业而言,合思产品能够实现多系统集成,数据互通,提升财务管理效率。如北京动力源科技股份有限公司,通过合思产品实现了财务管理的全面革新。
多分支机构企业:费用精细 凭证自动
对于多分支机构企业而言,合思产品能够实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等,提升财务管理水平。如猫人等企业,通过合思产品实现了财务管理的智能化升级。
跨国企业:财务数字化 支出即合规
对于跨国企业而言,合思产品能够实现财务数字化赋能,提升数据价值最大化,支出即合规。如亿嘉和科技股份有限公司等企业,通过合思产品实现了全球财务管理的统一与高效。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
北京动力源科技股份有限公司
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司对合思产品的效果与服务给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技集团股份有限公司对合思团队的专业素养与服务态度表示了充分认可。
无锡派克新材料科技股份有限公司
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”无锡派克新材料科技股份有限公司对合思产品的实际效果表示了满意与期待。
结尾:共创数字化费用流动的美好未来
合思财务数智化产品以其高度集成、自动化处理、数据安全、灵活定制等优势,正逐步成为企业财务数字化转型的首选方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,共创美好未来!
现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!