开篇:合思领航财务数字化,智能费用管控显锋芒
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为了决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域崭露头角,成为行业的佼佼者。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的高度认可,更是其持续创新、不断前行的强大动力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
在智能费用管控领域,合思更是凭借其深厚的行业积淀和先进的技术手段,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了财务数字化转型的华丽转身。接下来,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例,探寻合思智能费用管控的奥秘。
客户洞察:动力源财务之困,智能费用管控破局
动力源,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化过程中遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。
面对这些挑战,动力源急需一种智能、高效的费用管控解决方案,以破解财务之困,实现降本增效。而合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。
解决方案:合思三剑客,智能费用管控全覆盖
合思为动力源量身定制了一套智能费用管控解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台三大核心产品。这一组合,如同三把利剑,直击动力源财务痛点,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全覆盖。
合思费控:费用管控的智慧大脑
合思费控,作为智能费用管控的核心产品,通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的实时共享和互通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅大大提升了财务处理的效率,更确保了数据的准确性和及时性。
合思商城:一站式采购新体验
合思商城,作为企业采购的新选择,为动力源提供了便捷、高效的采购服务。通过合思商城,动力源可以轻松实现商旅出行、办公用品等各类物资的采购,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城还提供了丰富的商品选择和优惠的价格,帮助动力源进一步降低了采购成本。
合思BI+开放平台:数据驱动的决策支持
合思BI+开放平台,作为智能费用管控的决策支持系统,为动力源提供了强大的数据分析和可视化功能。通过合思BI+开放平台,动力源可以轻松实现报表分析、预算管控等应用场景,为企业的决策提供有力的数据支持。
实施之路:紧密合作,高效执行
合思与动力源的合作,从一开始就注定了其高效与成功。双方团队紧密合作,从系统集成、数据同步到流程优化,每一个环节都经过了精心的设计和周密的安排。
多系统集成:一站式新体验
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了无缝对接,实现了数据的实时共享和互通。这一举措,不仅提升了员工的操作体验,更确保了数据的准确性和及时性。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
在无需报销方面,合思为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,更提升了财务处理的效率。
成果斐然:智能费用管控显成效
合思智能费用管控解决方案在动力源的应用,取得了显著的成效。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思智能费用管控解决方案的强大实力和卓越成效。
报销周期缩短:效率提升显著
报销周期的缩短,是合思智能费用管控解决方案最直观的成效之一。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成本节约:效益提升明显
人员成本的节约,是合思智能费用管控解决方案带来的另一大效益。通过优化报销流程、提升财务处理效率,动力源成功降低了运营成本,提升了企业的盈利能力。
客户心声:合思相伴,未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费用管控解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
尾声:合思智能费用管控,引领企业财务数字化转型新潮流
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台和智能费用管控解决方案,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化领域,合思以其深厚的行业积淀和先进的技术手段,成为了众多企业的首选合作伙伴。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思智能费用管控解决方案。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思智能费用管控解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!让有限资源发挥更大效能,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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