引言：动力源的财务革新之路
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来，动力源凭借卓越的技术实力和稳健的市场布局，逐步成长为北京市专精特新小巨人企业，并于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，成为行业内不折不扣的领军企业。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。传统报销流程繁琐、效率低下，员工垫资压力大，财务审核工作量大，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。正是在这样的背景下，动力源与合思携手，共同探索智能费用管控的新路径，开启了财务数智化的新篇章。
动力源财务困境：传统报销的枷锁
报销流程冗长，效率低下
动力源作为一家全球化企业，业务遍布多个国家和地区，传统的报销流程已难以满足其高效运营的需求。从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务部门审核、付款，整个流程涉及多个环节，耗时长、效率低。员工往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项，严重影响了工作积极性和满意度。
员工垫资压力大，体验不佳
在传统报销模式下，员工因公消费需自行垫资，报销周期长，导致员工资金周转困难，体验不佳。尤其是在跨国出差或紧急采购时，员工往往需要承担较大的资金压力，这无疑增加了员工的工作负担和心理压力。
财务审核工作量大，易出错
财务部门在审核报销单时，需要手动核对大量发票和报销单，工作量大且容易出错。尤其是在全球化业务背景下，不同国家和地区的发票格式、税率等存在差异，进一步增加了财务审核的难度和复杂性。
全球化业务需求，传统模式难以为继
动力源的全球化业务布局，使得传统报销模式难以满足跨地域、跨时区的业务需求。不同国家和地区的报销政策、流程存在差异，导致报销效率低下，成本高昂。动力源迫切需要一种更加高效、便捷的报销解决方案，以支撑其全球化业务的快速发展。
合思智能费用管控：量身定制的解决方案
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现全流程数字化费控管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印，只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成审批、付款等流程，大大提高了报销效率。
合思商城：聚合供应链，一站式服务
合思商城是合思智能费用管控解决方案的重要组成部分。该商城聚合了多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是跨国旅行，员工都可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、餐饮等服务，享受一站式消费体验。同时，合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足动力源全球化业务的需求。
智能对账与自动记账，提升财务效率
合思智能费用管控解决方案还具备智能对账与自动记账功能。系统可以自动对账、自动记账，减少人工干预，提高工作效率。财务部门无需再手动核对大量发票和报销单，只需通过系统即可轻松完成对账和记账工作，大大降低了工作强度和出错率。
数据安全与合规，保障企业利益
在数据安全与合规方面，合思智能费用管控解决方案同样表现出色。该方案通过SOC1、SOC2安全认证，确保数据安全合规，满足企业合规经营需求。动力源可以放心地将财务数据交给合思管理，无需担心数据泄露或合规风险。
实施之路：从需求调研到平稳上线
深入需求调研，精准把握痛点
在实施合思智能费用管控解决方案之前，合思团队对动力源的业务需求和财务管理痛点进行了深入调研。通过与动力源各部门负责人的沟通交流，合思团队精准把握了动力源在报销流程、员工垫资、财务审核等方面的痛点，为后续方案的设计提供了有力依据。
量身定制方案，贴合企业实际
基于需求调研结果，合思团队为动力源量身定制了无需报销解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和财务管理需求，确保方案贴合企业实际。从报销流程的优化到系统的部署，从员工的培训到后期的维护，合思团队都提供了全方位的服务和支持。
系统部署与培训，确保平稳过渡
在系统部署阶段，合思团队在动力源内部进行了细致的部署工作，确保系统稳定运行。同时，合思团队还为动力源员工提供了系统操作培训，帮助员工快速熟悉系统功能和使用方法。通过培训，员工能够熟练使用系统提交报销申请、查询报销进度等，实现了报销流程的平稳过渡。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
效率显著提升，报销周期缩短
实施合思智能费用管控解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周甚至数月缩短至数天，财务入账归档时间也大幅减少。整体业财流程数字化程度达到95%，实现了报销流程的全面数字化和自动化。
成本大幅节约，效益显著提升
通过合思智能费用管控解决方案的实施，动力源实现了显著的成本节约。人员成本节约50%，场地、耗材成本节约70%。这些成本的节约直接转化为企业的经济效益，提升了企业的竞争力和盈利能力。
员工满意度提高，工作体验升级
合思智能费用管控解决方案的实施，也大大提升了动力源员工的满意度。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼，报销体验得到了大幅提升。员工可以更加专注于工作本身，提高了工作效率和工作质量。
全球化业务支持，助力企业发展
合思智能费用管控解决方案还为动力源的全球化业务提供了有力支持。该方案支持跨地域、跨时区的报销需求，满足了动力源全球化业务的发展需求。动力源可以更加便捷地管理全球范围内的报销事务，提升了企业的国际化运营水平。
客户之声：动力源的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思智能费用管控解决方案的实施效果表示高度认可。他们认为，该方案有效解决了其财务管理痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。同时，动力源也表示愿意与合思建立长期合作关系，共同探索财务数智化领域的更多可能性。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和服务能力。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过智能费用管控，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，共创美好未来。
