开篇:智能预算管理驱动财务数智化转型
在当前经济环境下,企业正积极寻求通过数字化转型来提升竞争力,财务数智化转型成为众多企业的核心战略之一。然而,企业在推进财务数智化转型的过程中,普遍面临着财务收支管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等痛点。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,也影响了企业的可持续发展能力。
在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力,成为企业财务数智化转型的得力助手。作为一家专精特新企业,合思自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务,帮助企业实现财务数智化转型,提升运营效率,降低合规风险。智能预算管理作为合思平台的核心功能之一,更是为企业提供了强有力的支持。
痛点洞察与智能解决方案
繁琐报销流程的终结者
传统报销流程繁琐、效率低下,是许多企业面临的共同问题。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。
合思智能预算管理通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了这一现状。员工因公消费后,系统自动记录消费信息,生成报销单,并直接对接财务系统进行入账和归档。这一过程中,消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率,降低了人力成本。智能预算管理让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销事务烦恼。
财务数据整合的利器
财务数据分散、难以整合分析,是企业财务管理的另一大痛点。不同部门、不同系统的数据格式各异,导致数据孤岛现象严重,企业难以全面、准确地掌握财务状况。
合思智能预算管理平台支持广泛的数据连接,能够打破信息孤岛,实现业财融合。通过智能预算管理,企业可以将分散在各个系统中的财务数据整合在一起,进行统一管理和分析。这不仅提高了数据的准确性和一致性,还为企业提供了更全面的财务视角,有助于企业做出更明智的决策。智能预算管理让财务数据成为企业决策的有力支撑。
合规风险的守护者
合规风险高、难以控制,是企业在财务管理中必须面对的问题。不合规的支出不仅可能导致企业面临法律风险,还可能损害企业的声誉和利益。
合思智能预算管理通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。系统能够自动识别并拦截不符合规定的支出申请,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。智能预算管理让合规风险得到有效控制,为企业提供了坚实的保障。
财务工作压力的释放者
财务工作压力大、难以释放创造力,是许多财务人员面临的困境。繁重的报销审核、账务处理等工作让财务人员无暇顾及更有价值的工作。
合思智能预算管理通过极致释放财务压力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,这些功能让财务人员的工作变得更加轻松高效。智能预算管理让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放了他们的创造力。
核心功能亮点:智能预算管理的魅力
一站式平台:因公消费全流程数字化
合思智能预算管理平台将聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,通过一站式平台,企业可以轻松管理因公消费全流程。从申请、消费、报销到对账、记账、归档,整个流程都实现了数字化。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率,让财务管理变得更加简单高效。
智能聚合消费:同屏比价,消费透明
合思商城作为智能预算管理的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价功能,员工可以在消费前对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。消费透明化让每一笔支出都清晰可见,有效避免了不必要的浪费和腐败现象。
电子会计档案管理:绿色低碳,高效便捷
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时,支持无序归档和快速检索功能,让档案查找变得更加高效便捷。更重要的是,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅减少了存储空间和耗材的使用,还降低了企业的运营成本。智能预算管理让档案管理变得更加绿色低碳、高效便捷。
智能化财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI作为智能预算管理平台的另一大亮点,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过智能化财务收支经营分析,企业可以实时掌握财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。智能预算管理让数据成为企业决策的核心驱动力。
用户收益:智能预算管理带来的价值
降本增效:显著提升运营效率
通过合思智能预算管理平台,企业可以实现显著的降本增效效果。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%。这些数据充分证明了智能预算管理在提升运营效率方面的巨大潜力。
合规经营:有效降低合规风险
合思智能预算管理平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。智能预算管理让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。
低碳运营:助力企业绿色发展
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时减少存储空间、耗材的使用,降低了企业的运营成本。智能预算管理让企业在追求经济效益的同时,也积极履行社会责任,实现绿色发展。
提升员工满意度:打造愉悦工作体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。智能预算管理让员工在工作中感受到更多的便利和尊重。
典型场景:智能预算管理的广泛应用
差旅管理:成本节约的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了智能预算管理在差旅管理方面的巨大潜力。通过智能预算管理,企业可以更加精准地控制差旅成本,实现成本节约。
电子会计档案管理:效率提升的见证
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了智能预算管理在电子会计档案管理方面的效率提升效果。
财务收支经营分析:决策支持的利器
汉威科技集团和中影股份通过合思BI实现收支实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能预算管理让企业在面对复杂多变的市场环境时,能够更加从容地做出决策。
全链路L4级无需报销费用控制管理:效率飞跃的见证
动力源通过合思费控平台实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果充分展示了智能预算管理在全链路L4级无需报销费用控制管理方面的效率飞跃效果。智能预算管理让企业在费用控制方面实现了质的飞跃。
客户成功案例:智能预算管理的实力见证
动力源科技股份有限公司:财务数字化转型的先锋
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源科技股份有限公司通过合思平台实现财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了智能预算管理在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
徐福记:差旅成本节约的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,差旅成本节约35%,实现年度内结余100万。这一成果不仅提升了企业的经济效益,还增强了企业的市场竞争力。智能预算管理让徐福记在差旅管理方面走在了行业前列。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的运营成本。智能预算管理让中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司:决策支持的坚实后盾
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,通过合思BI实现收支实时化分析。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能预算管理让汉威科技集团股份有限公司在面对复杂多变的市场环境时,能够更加从容地做出决策。
结尾:选择合思,开启智能预算管理新篇章
合思智能预算管理平台以其敏捷的财务收支管理、全方位的财务数智化服务、广泛的数据连接和智能化的财务收支经营分析,成为企业财务数智化转型的理想选择。通过智能预算管理,企业可以实现降本增效、合规经营、低碳运营和提升员工满意度等多重收益。
在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升竞争力。选择合思智能预算管理平台,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。立即体验合思平台,开启您的财务数智化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能预算管理的魅力。选择合思,让有限更有效!
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