开篇:智能预算管理,开启企业财务数智化新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂且多元化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化解决方案。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的首选合作伙伴。
智能预算管理,作为合思解决方案的核心组成部分,正引领着企业财务管理的新潮流。它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保合规经营,推动低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。
客户风采:高端制造巨头的智能预算管理之旅
客户速览:规模与行业的双重典范
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000+员工及10+子公司,差旅需求旺盛。然而,在财务管理方面,该公司曾面临诸多挑战,尤其是差旅管理环节,员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间;老板更是难以实时掌握业务数据,影响了决策效率。
业务困境:传统模式的桎梏
在使用合思智能预算管理解决方案前,该公司的差旅管理现状令人堪忧。员工报销流程繁琐,涉及多系统操作,且不支持移动端,导致个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程冗长,报销时效长达2个月。财务部门则被大量低价值工作所困扰,手工做账、手动验真查重、超标核对等任务占据了大量时间,效率低下。而老板则因缺乏实时数据支持,难以做出精准决策,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思破局:智能预算管理解决方案的璀璨登场
方案概览:一站式智能预算管理平台
针对该公司的具体需求,合思为其量身定制了智能预算管理解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思BI·差旅分析等核心功能,实现了差旅管理的全面智能化。
功能亮点:智能与效率的完美融合
- 预算预占用与费用标准校验
确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免超支现象。 - 行程重叠校验与差标校验
自动识别行程重叠,确保差旅标准合规,避免不必要的浪费。 - 对账结算中心与统一结算
实现供应商对账、企业结算的自动化,大大提高财务处理效率。 - 自动生成凭证与合思BI·差旅分析
自动生成财务凭证,减少人工操作;差旅分析看板则为企业提供了丰富的数据支持,助力决策优化。
实施之路:从签约到上线的无缝衔接
签约合作:专业与信任的双重保障
在深入了解合思智能预算管理解决方案后,该公司迅速决定与合思展开合作。双方团队一拍即合,凭借高度的专业性和对需求的精准把握,迅速推进项目进程。
系统上线:移动端申请与自动化入账的革新
系统上线后,员工可通过移动端轻松申请差旅报销,免去了繁琐的纸质流程。偏远地区员工也能享受到便捷的报销服务。财务部门则实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间成本。
数据监测:管理洞察与决策支持的双重提升
通过管理洞察与数据监测功能,该公司能够实时掌握差旅数据,分析差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了有力的决策支持。
成果斐然:智能预算管理带来的显著效益
数据飙升:效率与成本的双重优化
使用合思智能预算管理解决方案后,该公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工体验得到了极大改善,移动端申请、免垫资开票、供应商覆盖面广等优势让长期出差不再成为负担。
财务革新:自动化与智能化的双重飞跃
财务部门实现了月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。同时,通过智能预算管理平台,财务部门能够更专注于高价值工作,提升整体财务效率。
管理决策:数据驱动的精准决策
多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了丰富的数据支持,有助于洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。智能预算管理平台成为了企业管理决策的重要工具。
客户心声:与合思合作的深度共鸣
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司负责人表示,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
结尾:选择合思,共赴智能预算管理新征程
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发迫切。合思智能预算管理解决方案以其卓越的性能和显著的效果,正成为越来越多企业的首选。通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,合思助力企业实现降本增效;提供全方位财务数智化服务,确保合规经营;通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,践行低碳发展,减少碳排放。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的智能预算管理伙伴。让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起开启智能预算管理的新篇章吧!
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