数字浪潮下的财务转型新航道
在数字化浪潮的席卷之下,财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证的普及与应用,如同春风化雨,悄然改变着传统财务管理的面貌。中共中央办公厅与国务院办公厅联合发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》,更是为这一变革指明了方向——到2025年,发票领域将基本实现全面电子化。
在这场变革中,企业面临着前所未有的挑战:如何高效获取、精准解析、严格验签、规范归档、安全存储电子凭证文件?如何确保电子凭证数据的真实性与版式文件内容的一致性?这些问题,如同一块块巨石,横亘在企业财务管理的道路上。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让财务管理变得更加高效、智能。
合思财务收支管理平台:一站式财务数智化解决方案
合思财务收支管理平台,是合思公司精心打造的一款全方位财务数智化服务产品。它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企事业单位提供了一站式的财务管理解决方案。
无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制财务管理方案。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务管理服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥了更大的效能。
智慧差旅:重塑差旅预算优化新体验
在合思财务收支管理平台的众多功能中,差旅管理无疑是一大亮点。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程服务,为企业差旅预算优化提供了强有力的支持。
差旅申请:一键触达的便捷
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一流程的简化,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购:随心所欲的旅行安排
支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供一站式的预订解决方案。
发票采集:智能识别的精准
自动识别并录入各类发票信息,是合思差旅管理的一大特色。通过先进的OCR技术,系统能够准确识别发票上的关键信息,并将其自动录入到系统中。这不仅减少了人工输入的工作量,还提高了数据的准确性。
审核对账:实时同步的资金流水
系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,让财务管理变得更加透明、可控。
统一开票:集中处理的效率提升
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误的发生。统一开票不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
自动提报:批量提交的便捷
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程变得更加高效、顺畅。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
资金结算:快速完成的支付操作
支持多种支付方式,快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下支付,合思都能提供安全、便捷的支付解决方案。
档案归档:妥善保存的文档资料
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。电子化的归档方式不仅节省了物理存储空间,还提高了档案调阅的效率。
自动记账:预设规则的智能分录
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。自动记账功能让财务管理变得更加智能化、自动化。
差旅预算优化的四大核心优势
效率提升:自动化流程的显著成效
传统财务管理方式下,财务入账效率低是一个普遍存在的问题。而合思平台通过自动化流程,使财务入账效率提升了60%。这一显著成效,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
成本降低:电子化归档的经济效益
传统方式下,企业需要耗费大量人力物力进行手工记账和档案整理。而合思平台通过电子化归档和自动化处理,显著降低了人力成本和纸张浪费。这不仅为企业节省了开支,还响应了绿色环保的号召。
合规性:发票OCR识别验真的保障
合思平台提供发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。通过这一功能,企业可以避免审计风险,确保财务管理的稳健运行。
灵活性:移动端应用的便捷体验
合思平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一灵活性不仅提升了用户体验,还让企业能够更加高效地应对各种突发情况。
差旅预算优化的实践典范
案例一:挂面厂商的财务流程自动化之路
某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成效不仅让企业在财务管理上取得了显著进步,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
案例二:移动通信集团的无纸化记账实践
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,这一数字足以证明合思平台在财务管理上的卓越表现。
案例三:教育服务品牌的财务数据自动化率提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上。这一成就不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
案例四:数字阅读品牌的财务档案数字化变革
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的不打印,形成了财务数字档案室。这一变革不仅提升了档案调阅的效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,成为推动企业财务数字化转型的重要工具。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入了新的活力。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将以满足市场的多样化需求为己任,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动社会可持续发展。
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