开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务部门正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的全球化扩展,差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率与成本控制直接关系到企业的盈利能力与市场竞争力。差旅预算优化,成为企业财务数字化转型中不可忽视的一环。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业洞察:差旅预算优化的迫切需求
动力源:能源巨头的差旅管理变革
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益增长的差旅需求与复杂的费用管理,动力源亟需一套高效、透明的差旅预算优化方案。
在未采用合思解决方案前,动力源的员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。差旅预算的超支与浪费,成为制约企业发展的瓶颈。
汉威科技:科技先锋的财务效率提升之旅
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务遍布全球。在快速扩张的同时,汉威科技也面临着差旅费用管理复杂、核算效率低下的挑战。
传统的差旅报销流程繁琐,预算管控困难,导致财务部门在处理差旅费用时耗时耗力。汉威科技急需一套能够提升财务核算效率、优化差旅预算的解决方案。
派克新材:金属锻件巨头的财务数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其业务涉及多个领域。随着企业规模的扩大,差旅费用管理成为财务部门的一大难题。
派克新材在差旅预算优化方面面临诸多挑战,如报销周期长、核算效率低、财务管理合规性难以保障等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:差旅预算优化的智慧之选
动力源:多系统集成,差旅管理全面革新
针对动力源的差旅管理痛点,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案不仅提升了动力源的差旅管理效率,也为企业节省了大量成本。
汉威科技:预算管控,差旅费用精准把控
汉威科技选择了“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
合思的解决方案让汉威科技的差旅费用管理更加透明、高效,有效避免了预算超支与浪费,提升了企业的财务管理水平。
派克新材:银企直连,差旅支付便捷高效
派克新材采用了“合思费控 + 银企直连”的解决方案,通过高效流程、便捷支付,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的解决方案让派克新材的差旅支付更加便捷、高效,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。
成果斐然:差旅预算优化的显著成效
动力源:差旅管理效率飞跃
动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著成效不仅提升了动力源的运营效率,也为企业节省了大量成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成效让汉威科技的财务管理更加高效、透明,为企业的快速发展提供了有力支持。
派克新材:差旅支付体验升级
派克新材在采用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成效让派克新材的差旅支付更加便捷、高效,提升了企业的整体运营效率。
合思优势:差旅预算优化的核心竞争力
广泛系统连接,数据互通无阻
合思拥有广泛的系统连接能力,能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据互通。这不仅提升了差旅管理的效率,也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
灵活流程配置,满足个性化需求
合思的解决方案支持灵活的流程配置,能够根据企业的实际需求进行个性化定制。无论是差旅预算的设定、报销流程的审批,还是支付方式的选择,都能满足企业的不同需求。
强大数据分析,助力精准决策
合思拥有强大的数据分析功能,能够对企业差旅费用进行深度挖掘与分析。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为预算优化提供有力支持。
高效报销体验,提升员工满意度
合思的解决方案注重用户体验,提供了高效、便捷的报销体验。员工可以通过手机APP或网页端随时随地进行报销申请,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
展望未来:差旅预算优化的无限可能
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。差旅预算优化作为企业财务数字化转型的重要组成部分,将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型。我们将继续深耕差旅预算优化领域,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
行动号召:开启您的差旅预算优化之旅
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在合思的助力下,您的企业将能够更加高效地管理差旅费用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进,共创美好未来!