开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当前快速变化的商业环境中,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口,既面临着数字化转型的巨大挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。随着技术的飞速进步,如何通过智能化手段优化财务流程、提升管理效率,已成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,便以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,引领着这场变革的浪潮。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
行业透视:支出预算管理的痛点与挑战
多系统割裂下的数据孤岛
在数字化转型的进程中,企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统之间数据无法互通,导致操作体验差,效率低下。多系统林立不仅增加了企业的运营成本,也使得财务数据的整合与分析变得异常困难。支出预算管理作为财务管理的核心环节,更是深受其害,预算编制与执行难以精准对接,成本控制成为难题。
手工报销流程的繁琐与低效
手工报销流程是许多企业财务管理的痛点之一。员工需要手工填写报销单,财务人员则需要手工录入系统,发票验真、查重等工作量大,且容易出错。这一流程不仅耗时耗力,还容易导致报销周期长、员工满意度低。支出预算管理在这样的环境下,往往难以发挥其应有的作用,成本控制与预算执行变得力不从心。
审批效率低下与成本失控
多级审批周期长、进度不透明,是许多企业财务管理中普遍存在的问题。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务人员的工作负担。同时,缺乏有效的预算管控手段,费用支出不透明,使得企业难以对成本进行有效控制。支出预算管理在这样的环境下,往往难以达到预期的效果,企业运营成本居高不下。
合思方案:支出预算管理的智能化革新
聚合商旅:一站式服务简化流程
合思与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,大大简化了商旅报销流程。通过聚合商旅服务,企业可以实现商旅费用的集中管控,提高审批效率,降低运营成本。支出预算管理在这一环节得到了有效优化,预算执行更加精准。
费控报销:智能审单提升效率
合思的费控报销系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪、查重,减少财务人员的工作量。利用OCR技术自动识别发票信息,智能审单功能大大提高了审单效率,降低了人为错误。支出预算管理在这一环节得到了智能化升级,预算执行与报销流程紧密结合,实现了费用的精准控制。
收付款管理:银企直连加速资金流转
合思实现银企直连,支持多种支付方式,提高付款效率,降低资金风险。通过收付款管理功能,企业可以实时掌握资金流动情况,优化资金配置。支出预算管理在这一环节得到了有力支持,预算执行与资金流动紧密相连,确保了企业资金的合理使用。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。通过财务收支经营分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本节约点。支出预算管理在这一环节得到了数据支撑,预算编制与执行更加科学、合理。
电子会计档案:电子化管理提升效率
合思实现会计档案的电子化管理,方便查询和归档,提高审计效率。电子会计档案不仅节省了存储空间,还使得财务数据的查询与共享变得更加便捷。支出预算管理在这一环节得到了信息化支持,预算执行情况可以实时追溯,为企业的财务管理提供了有力保障。
功能概览:支出预算管理的全面覆盖
预算管控:精细化管理预算
合思支持多维度预算编制和监控,实现预算的精细化管理。企业可以根据自身需求,灵活设置预算项目、预算周期和预算金额,实时监控预算执行情况。支出预算管理在这一功能下,可以更加精准地控制成本,确保企业运营目标的实现。
费用报销:移动报销简化流程
合思提供移动报销、智能审单、自动生成凭证等功能,简化报销流程,提高报销效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员则可以通过智能审单功能快速审核报销单。支出预算管理在这一流程下,可以更加高效地执行预算,确保费用的合规性。
财务分析:实时洞察财务状况
合思提供实时财务数据分析和可视化报表,帮助企业快速了解财务状况,发现潜在问题。通过财务分析功能,企业可以深入了解各项费用的支出情况,评估预算执行效果。支出预算管理在这一分析下,可以更加科学地调整预算策略,确保企业财务健康。
系统集成:打破数据孤岛
合思支持与ERP、OA、CRM等系统的无缝集成,实现数据的互联互通。通过系统集成功能,企业可以打破数据孤岛,实现财务数据的共享与交互。支出预算管理在这一集成下,可以更加全面地掌握企业运营情况,为决策提供有力支持。
核心亮点:支出预算管理的独特优势
无需报销:消费即合规
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这一功能大大提高了报销效率,降低了员工的报销负担。支出预算管理在这一功能下,可以更加直接地控制费用支出,确保预算执行的合规性。
智能审单:减少人为错误
利用OCR技术自动识别发票信息,合思的智能审单功能减少了人工录入错误,提高了审单效率。支出预算管理在这一审单下,可以更加准确地掌握费用支出情况,为预算调整提供有力依据。
广泛连接:实现数据共享
合思支持与多种第三方系统的连接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。支出预算管理在这一连接下,可以更加全面地了解企业运营情况,为预算编制与执行提供有力支持。
价值体现:支出预算管理的显著成效
提升效率:自动化流程加速处理
通过自动化、智能化的财务流程,合思减少了人工操作,提高了财务处理效率。支出预算管理在这一效率下,可以更加快速地执行预算,确保企业运营目标的及时实现。
降低成本:优化流程减少支出
合思优化了费用报销流程,减少了财务人员的工作量,降低了企业运营成本。支出预算管理在这一成本下,可以更加有效地控制费用支出,确保企业利润的最大化。
增强合规性:自动校验确保真实
合思自动校验发票真伪、查重,确保财务数据的真实性和准确性,降低了合规风险。支出预算管理在这一合规下,可以更加严格地执行预算政策,确保企业财务的稳健运营。
典型场景:支出预算管理的实际应用
差旅报销:一站式服务简化流程
员工出差前提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费后自动生成报销单,财务统一结算。这一流程大大简化了差旅报销的繁琐步骤,提高了报销效率。支出预算管理在这一场景下,可以更加精准地控制差旅费用支出。
销售费用管理:关联申请单进行报销
销售人员提交销售费用申请,审批通过后进行消费,消费后自动关联申请单进行报销。这一流程确保了销售费用的合规性,提高了报销效率。支出预算管理在这一场景下,可以更加有效地管理销售费用支出。
预算管控:实时监控确保不超支
企业编制年度预算,分配到各部门和项目,实时监控预算执行情况,确保费用不超支。这一流程使得预算管控更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。支出预算管理在这一场景下,可以更加全面地掌握企业预算执行情况。
成功案例:支出预算管理的实践成果
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
通过合思的财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。支出预算管理在这一案例下,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:付款效率提升90%
应用合思的财务数字化支付项目,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期缩短。支出预算管理在这一案例下,同样取得了显著的成效,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
市场定位与差异化:支出预算管理的独特优势
广泛连接的生态:一站式服务满足需求
合思与多家商旅平台、支付机构等合作,形成广泛的生态体系,为企业提供一站式的财务服务。这一生态体系使得支出预算管理更加全面、便捷,满足了企业多样化的财务管理需求。
双轮驱动的模式创新:自动化与智能化结合
结合财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思实现了财务流程的自动化和智能化。这一模式创新使得支出预算管理更加高效、精准,提高了企业的财务管理水平。
无需报销的解决方案:消费即合规提升满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这一解决方案大大提高了报销效率和员工满意度,使得支出预算管理更加人性化、便捷化。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品和服务,引领着企业财务管理的数字化转型。通过支出预算管理的智能化革新,合思帮助企业实现了财务流程的自动化、智能化和高效化。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出新产品和新功能,满足企业不断变化的财务管理需求。
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