合思引领财务数智化变革:差旅预算分析驱动企业降本增效新路径

合思引领财务数智化变革:差旅预算分析驱动企业降本增效新路径

行业新风:差旅消费激增下的降本增效新机遇

随着2023年经济的稳步复苏,差旅消费市场迎来了前所未有的增长。数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。制造业作为经济回暖的先锋,其差旅消费金额更是同比飙升397.22%,实体经济活动的蓬勃发展可见一斑。然而,这一繁荣景象背后,是企业面临的双重挑战:一方面,差旅成本不断攀升;另一方面,如何在激烈的市场竞争中保持业务拓展的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。

在当前经济环境下,降本增效已不再是可选项,而是企业生存与发展的必由之路。企业普遍意识到,传统的成本控制方式已难以满足日益复杂多变的市场需求,精细化管理和数字化手段成为必然选择。而差旅预算分析,作为企业财务管理的重要一环,正逐步成为企业实现降本增效的关键突破口。

合思之光:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思深知企业在差旅管理上的痛点与需求,因此,我们不断探索与创新,致力于为企业提供更加高效、智能的解决方案。

面对差旅订票繁琐、发票处理耗时、单据管理混乱等效率层面的问题,以及发票获取难、核对易出错、处理成本高等管控痛点,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,构建了一套完善的财务数智化服务体系,旨在帮助企业轻松应对这些挑战,实现降本增效的目标。

破局之道:全方位财务数智化解决方案

合思的解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程而设计的。我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖企业财务管理的每一个环节。

  • 聚合商旅
    整合多家优质供应商资源,提供一站式差旅预订服务,简化订票流程,降低采购成本。
  • 费控报销
    通过智能化的费用管控系统,实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都在可控范围内。
  • 收付款管理
    支持多种支付方式,实现资金的快速流转与高效管理,提高资金使用效率。
  • 财务收支经营分析
    利用大数据和AI技术,对财务数据进行深度挖掘与分析,为企业决策提供有力支持。
  • 电子会计档案
    实现会计档案的电子化存储与管理,提高档案查阅效率,降低存储成本。

截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心优势:智能差旅预算分析引领变革

合思产品的核心优势,在于其强大的差旅预算分析能力。通过AI和大数据技术的深度融合,我们能够精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业量身定制合理的差旅预算方案。

  • 智能预算预占用
    在员工提交差旅申请时,系统自动根据预算情况预占用相应额度,确保预算的合理分配与使用。
  • 费用标准校验
    实时对比员工提交的费用与预设标准,对超标费用进行预警或拦截,有效避免不必要的开支。
  • 行程重叠校验
    自动检测员工行程是否存在重叠情况,避免重复预订造成的资源浪费。
  • 差标校验
    根据员工职级、出差地点等因素,自动匹配相应的差旅标准,确保费用合规性。

此外,合思还能基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。

实战见证:差旅预算分析助力企业腾飞

合思产品的应用场景广泛,涵盖了员工出差订票、费用报销、财务对账、管理决策等多个环节。通过实际案例,我们可以更直观地看到合思产品在企业降本增效方面的显著成效。

  • 某上市公司案例
    该企业通过引入合思产品,实现了员工报销效率的显著提升,报销周期从原来的平均一周缩短至仅需一天,效率提升高达300%。同时,财务人力成本降低了50%,企业运营效率大幅提升。
  • 某连锁经营企业案例
    该企业通过合思商城与TMC(差旅管理公司)的深度结合,实现了财务部投诉率的显著降低,投诉率从原来的每月数十起降至几乎为零,员工满意度达到了100%。这一变化不仅提升了企业的内部管理效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。

这些成功案例充分证明了合思产品在差旅预算分析领域的卓越实力和显著成效。

展望未来:携手合思,共创降本增效新篇章

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断探索和创新,寻求更加高效、智能的管理方式。而差旅预算分析,作为企业财务管理的重要工具,正逐步成为企业实现降本增效的关键所在。

合思愿与广大企业携手并进,共同构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提升组织内各职能的活力和免疫力。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现降本增效的目标,开启更加辉煌的未来篇章。

现在,就立即体验合思的财务数智化解决方案吧!访问合思官网,了解更多详情;或拨打400-999-8293,获取专属咨询服务。更有免费试用机会等你来拿,让我们共同开启企业降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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