破局:告别差旅费控“盲盒”,合思引领高效新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一分投入都需精打细算,尤其是差旅费用这一大项开支。某L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域深耕多年,拥有3000余名员工及遍布全国的10余家子公司,曾长期受困于繁琐的差旅报销流程与低效的财务管理模式。员工报销体验差,财务处理耗时费力,管理层更是难以实时掌握业务动态,差旅预算分析成为一大难题。
面对这一挑战,该企业选择了合思作为合作伙伴,通过部署合思费控、合思商城等核心产品,并借助ERP互联、银企直连等先进技术,成功构建了从“点”到“线”的费控管理体系。这一转变,不仅让企业告别了差旅费控的“盲盒”模式,更实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等一系列核心功能,显著提升了员工报销效率与财务工作效率,差旅预算分析从此变得清晰透明。
溯源:高端制造巨头的差旅费控困境
规模庞大,管理复杂
作为高端制造领域的佼佼者,该企业业务遍布全国,员工数量庞大,差旅活动频繁。然而,随着业务的不断拓展,传统的差旅费控模式逐渐暴露出诸多弊端:员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务大量时间,导致工作效率低下;老板更是无法实时掌握业务数据,差旅预算分析难以精准进行。
多系统并行,操作繁琐
企业内部存在多套系统并行的情况,员工在进行差旅申请、报销等操作时,需要在不同系统间频繁切换,操作繁琐且易出错。同时,系统不支持移动端操作,使得偏远地区的员工报销更加困难。
纸质流程,效率低下
纸质借款申请、审批流程繁琐,导致报销时效长达2个月之久。财务人员需手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦重重。差旅预算分析在这样的环境下,往往只能停留在表面,难以深入挖掘数据背后的价值。
数据孤岛,决策困难
由于各系统间数据不互通,形成了数据孤岛,管理层难以获取全面、准确的业务数据。差旅预算分析缺乏数据基础,导致管理决策缺乏科学依据,难以实现精细化管理和成本控制。
破局之道:合思费控,构建高效费控管理体系
从“点”到“线”,全面覆盖
合思为该企业量身定制了从“点”到“线”的费控管理解决方案。通过签约合思,企业实现了专业度高、一拍即合的合作效果。合思费控、合思商城等核心产品的部署,使得企业能够全面覆盖差旅费控的各个环节,从员工移动端申请到财务月底自动对账,再到管理洞察与数据监测,实现了全流程的自动化和智能化。
移动端申请,便捷高效
员工可通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。即使身处偏远地区,也能轻松完成报销操作,差旅预算分析更加及时准确。
自动对账,入账自动化
财务人员月底只需进行1次对账操作,即可完成所有差旅费用的入账工作。自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,差旅预算分析更加精准可靠。
数据监测,管理洞察
合思 BI·差旅分析功能为企业提供了强大的数据监测和分析能力。管理层可实时掌握业务数据,通过差旅预算分析,深入了解差旅费用的构成和趋势,为管理决策提供有力支持。
成效斐然:差旅预算分析助力企业降本增效
报销效率提升300%
实施合思解决方案后,该企业员工报销效率得到了显著提升。移动端申请、自动化对账等功能的实现,使得报销流程更加便捷高效,员工满意度大幅提升。差旅预算分析的及时性和准确性也得到了有效保障。
财务成本降低50%
财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多精力投入到高价值的工作中。财务人力成本降低了50%,同时,通过差旅预算分析,企业能够更好地控制差旅费用支出,实现成本的有效降低。
管理决策更加科学
管理层能够实时掌握业务数据,通过差旅预算分析,深入了解差旅费用的构成和趋势。这为企业的管理决策提供了有力支持,使得决策更加科学、合理。
客户高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣,实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。员工报销流程简化、体验提升;财务处理效率提高、成本降低;管理层能够实时掌握业务数据、决策更加科学——这些都是客户对合思解决方案的直接反馈。
展望未来:深化合作,共探降本增效新路径
持续深化合作
展望未来,该企业将继续深化与合思的合作。双方将共同探索更多降本增效的路径,通过不断优化费控管理体系,进一步提升企业的财务管理效率。
推动财务数智化进程
合思将以其专业的财务数智化解决方案,助力企业推动财务数智化进程。通过数字化手段,企业能够进一步提升财务管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力。差旅预算分析将作为财务数智化的重要一环,为企业的发展提供有力支持。
实现可持续发展
通过深化与合思的合作,该企业将实现可持续发展。在财务数智化的道路上不断前行,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,抓住机遇,实现长远发展。
合思:财务数智化领域的领航者
公司介绍
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
服务理念与网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
行动号召:立即体验,开启降本增效之旅
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思以其专业的财务数智化解决方案,为众多企业提供了有效的解决途径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新篇章。立即体验合思的财务数智化解决方案,您将亲身体验到差旅预算分析带来的巨大变革。免费试用,开启您的降本增效之旅,让合思成为您企业财务数智化道路上的得力助手!
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