合思引领差旅费控新潮流:预算审批优化助力企业降本增效

合思引领差旅费控新潮流:预算审批优化助力企业降本增效

开篇:市场风云变幻 合思应运而生

自2022年底疫情退潮,企业差旅业务在2023年迎来了久违的春天。1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比增长也达到了95.49%,这一井喷式增长无疑为企业带来了新的发展机遇。然而,消费总量仍未回归至疫情前2019年的巅峰水平,商务消费价格和成本却悄然攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。降本增效,成为当前经济环境下企业无法回避的课题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务,成为企业在差旅及费控领域的得力助手。

市场洞察:差旅费控新趋势

交易量激增背后的价格波动

2023年1月至7月,差旅消费市场的交易量呈现出前所未有的增长态势。然而,在这股增长热潮中,价格波动也尤为显著。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了不小的成本压力。

行业差异显著 区域发展不均

在差旅消费市场中,行业差异和区域差异同样不容忽视。制造业、高新技术产业增速明显,展现出强劲的发展势头;而生活服务业总体占比则出现明显下降。同时,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%,区域发展不均的现象也愈发凸显。

痛点剖析:企业差旅费控之困

成本高企 效率低下

企业人均商务消费金额的快速升高,使得超标订单量明显高于消费订单量。与此同时,发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,进一步加剧了企业的成本压力。

管控难题 合规风险

事前管控不足,以事后报销控制为主,使得企业在差旅费控过程中面临诸多难题。哪些该花、哪些不该花,往往难以准确判断。此外,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业内控层面问题突出,合规风险不容忽视。

策略概览:合思解决方案全景图

数字化赋能 智能化升级

合思通过数字化手段实现费用管控的前移,提高自动化和智能化作业占比。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,有效降低企业成本。同时,利用电子发票、线上支付、电子档案等方式,提高合规性,为企业差旅费控提供全方位支持。

数据分析驱动 决策支持有力

合思还通过BI分析工具深入挖掘数据,为企业提供决策支持。通过对差旅消费数据的实时监测和分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用支出情况,为制定更加合理的差旅政策提供有力依据。

核心模块:合思解决方案亮点解析

预算管控:精打细算每一分

在申请、订单、报销环节实施预算控制,确保费用不超支。合思的预算管控模块,让企业对差旅费用的支出情况了如指掌,有效避免超支现象的发生。

消费标准自动控制:合规消费有保障

98.24%的企业选择了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能确保了企业差旅消费的合规性,让员工在差旅过程中无需担心超标问题,同时也为企业节省了大量的人力成本。

单据免打印:绿色办公新风尚

从事前申请单到事后财务记账凭证,各环节单据免打印量同比显著增长。合思的单据免打印功能,不仅提高了工作效率,还积极响应了绿色办公的号召,为企业树立了良好的社会形象。

线上支付:便捷高效新体验

费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅。合思的线上支付功能,让差旅费用的支付变得更加便捷高效,有效提升了员工的报销体验。

竞争优势:合思为何脱颖而出

广泛连接的生态:携手共进创未来

合思与多家知名企业建立了紧密的合作关系,共同推动差旅及费控行业的发展。通过广泛连接的生态,合思为企业提供了更加丰富的差旅资源和更加优质的服务体验。

双轮驱动的模式创新:技术引领服务升级

合思通过技术创新和服务优化,不断提升客户体验。双轮驱动的模式创新,让合思在差旅及费控领域始终保持领先地位,为企业提供更加高效、便捷的差旅费控解决方案。

无需报销的解决方案:全流程自动化新篇章

合思提供从消费到归档的全流程自动化解决方案,减少人工干预,让差旅费控变得更加轻松简单。无需报销的解决方案,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

成功案例:合思助力企业腾飞

案例一:上市公司降本增效新典范

某上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例,充分展示了合思在差旅费控领域的强大实力和专业能力。

案例二:连锁经营企业满意度提升新标杆

某连锁经营企业通过合思商城,实现了差旅资源互补,员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%。这一案例,进一步证明了合思在提升企业差旅费控水平方面的卓越表现。

案例三:合力省政策助力企业省钱新途径

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,成功为企业节省了大量成本。这一成功案例,为企业提供了差旅费控的新思路和新途径。

案例四:流程自动化工具提升报销满意度

某企业通过合思的流程自动化工具,实现了差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%。这一案例,再次证明了合思在提升企业差旅费控效率和员工满意度方面的显著成效。

服务体系:全方位保障企业无忧

售前咨询:专业解答助决策

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势。通过深入沟通,合思能够准确把握客户需求,为客户提供量身定制的差旅费控解决方案。

实施部署:定制方案保上线

合思提供定制化的实施部署方案,确保产品顺利上线并满足客户需求。在实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,及时解决遇到的问题,确保项目按时按质完成。

售后服务:7×24小时随时响应

合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后团队都会第一时间响应,为客户提供及时有效的解决方案。

培训支持:快速掌握提效率

合思提供全面的培训支持服务,帮助客户快速掌握产品使用方法和技巧。通过培训,客户能够更加熟练地运用合思的差旅费控解决方案,提高工作效率和准确性。

结尾:携手合思 共创差旅费控新未来

合思,作为差旅及费控领域的佼佼者,始终致力于通过数字化、智能化手段为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算审批优化方面,合思更是展现出了强大的实力和专业能力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,合思在差旅及费控领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

展望未来,随着低碳发展和数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其在差旅及费控领域的专业优势,为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅费控解决方案,亲身体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。携手合思,共创差旅费控新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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