序章:差旅风云变幻 预算审批优化成破局关键
在当前经济环境下,企业间的竞争愈发激烈,差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,其效率与成本控制能力直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。某知名连锁食品企业,凭借其庞大的员工规模和广泛的门店分布,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万+,但随之而来的却是差旅管理上的重重挑战。旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难、财务核算费时费力……这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作体验。
面对这些困境,企业急需一套创新的差旅管理解决方案,以实现预算审批优化,提升差旅管理的整体效能。此时,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)以其独特的智慧差旅模式,为该企业带来了曙光。
第一章:差旅管理现状透视 预算审批痛点凸显
差旅需求激增 成本控制成难题
该连锁食品企业作为行业领军者,其差旅需求随着企业规模的扩大而不断增长。然而,原有的差旅管理模式已难以满足企业快速发展的需求。月均差旅GMV高达50万+,员工出差频次高,差旅成本居高不下,成为企业运营的一大负担。
资源覆盖有限 旺季订房难上加难
原TMC供应商资源有限,导致旺季时酒店资源紧张,订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。这不仅影响了员工的差旅体验,也增加了企业的差旅成本。
财务核算繁琐 效率低下成瓶颈
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需二次人工整理,耗费大量时间和人力。这不仅降低了财务核算的效率,也增加了出错的风险。
员工满意度低 内部投诉频发
差旅体验不佳,员工满意度低,内部投诉较多。这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业形象造成了一定的负面影响。
第二章:合思智慧差旅方案 预算审批优化新路径
资源互补 构建智慧差旅生态
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的选择。通过资源互补,企业能够轻松应对旺季酒店资源紧张的问题,确保员工能够顺利入住心仪的酒店。
成本节约 预算审批精准把控
接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,合思为企业提供了更加透明的差旅成本信息。通过预算审批优化,企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的浪费。同时,合思还提供了灵活的差旅政策配置功能,企业可以根据自身需求制定个性化的差旅政策,进一步降低差旅成本。
体验提升 员工差旅更舒心
商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这不仅提升了员工的差旅体验,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。同时,合思还提供了便捷的在线预订、支付和报销功能,让员工的差旅过程更加顺畅无阻。
流程简化 预算审批自动化
合思打通了申请-消费-对账-开票全流程,实现了差旅管理的自动化和智能化。通过预算审批优化,企业能够简化差旅管理流程,提高审批效率。同时,合思还提供了实时的差旅数据监控和分析功能,帮助企业更好地掌握差旅成本情况,为决策提供有力支持。
第三章:实施路径步步为营 预算审批优化见真章
需求调研 精准定位痛点
合思团队深入企业,与企业差旅管理部门、财务部门以及员工代表进行了深入的沟通和交流。通过需求调研,精准定位了企业在差旅管理上的痛点,为制定个性化的解决方案提供了有力依据。
系统对接 无缝衔接企业流程
合思商城与企业现有系统进行了无缝对接,确保了数据的流通顺畅。通过预算审批优化,企业能够轻松实现差旅数据的实时同步和共享,提高了差旅管理的效率和准确性。
员工培训 提升使用熟练度
为了确保员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订和管理,合思团队组织了专门的员工培训。通过培训,员工对合思商城的使用熟练度得到了显著提升,差旅管理的效率也得到了进一步提高。
持续优化 确保差旅管理高效运行
合思团队根据企业反馈和实际运行情况,持续对解决方案进行优化。通过预算审批优化,企业能够不断适应市场变化和企业发展需求,确保差旅管理的高效运行。
第四章:成果斐然效益显著 预算审批优化显威力
成本降低 预算审批见成效
通过实施合思解决方案,该连锁食品企业在差旅成本上取得了显著的降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据的背后,是预算审批优化带来的实实在在的成本节约。
效率提升 预算审批自动化显神通
财务对账效率得到了显著提升,投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些成果的取得,离不开预算审批优化的功劳。通过自动化和智能化的差旅管理流程,企业能够更加高效地处理差旅事务,提高整体运营效率。
体验改善 员工差旅动力满满
员工差旅体验得到了显著提升,出差动力满满。他们不仅能够享受到更加舒适的差旅环境,还能够通过节省下来的差旅费用来提升自己的生活质量。这种正向的激励作用,进一步增强了员工对企业的忠诚度和归属感。
管理优化 预算审批决策支持强
差旅管理流程得到了简化,财务核算更加准确高效。通过预算审批优化,企业能够更好地掌握差旅成本情况,为决策提供有力支持。同时,合思还提供了丰富的差旅数据报表和分析功能,帮助企业更好地了解差旅管理的现状和趋势,为未来的差旅管理提供有力依据。
第五章:客户赞誉如潮 预算审批优化赢口碑
员工心声:出差动力满满 优惠实打实
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”这是该连锁食品企业员工对合思解决方案的真实评价。通过预算审批优化,员工不仅能够享受到更加便捷的差旅服务,还能够通过节省下来的差旅费用来提升自己的生活质量。
财务评价:成本节约有道 经营手段高明
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这是该连锁食品企业财务部门对合思解决方案的高度评价。通过预算审批优化,企业能够在不增加成本的前提下,实现差旅成本的节约和员工满意度的提升。
管理层赞誉:有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。”这是该连锁食品企业管理层对合思解决方案的赞誉。通过预算审批优化,企业能够与合思团队紧密合作,共同应对差旅管理上的挑战,实现差旅管理的数字化转型。
终章:合思引领差旅管理新风尚 预算审批优化启新程
面对企业差旅管理的复杂挑战,合思以其创新的解决方案和专业的服务能力,为企业提供了有力的支持。通过预算审批优化,企业不仅实现了差旅管理的数字化转型,还取得了显著的降本增效成果。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管理带来了全新的变革。在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市设立的直营服务网络,让合思能够更加贴近企业需求,提供更加优质的服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力和口碑的最好证明。选择合思,就是选择了一个可靠的差旅管理伙伴。立即行动,免费试用合思解决方案,开启您的差旅管理数字化转型之旅!让预算审批优化成为您企业降本增效的新引擎!
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