开篇:合思引领财务数字化新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,专精特新企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何在这场变革中脱颖而出,实现降本增效,提升财务管理的智能化水平,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
企业背景与痛点:预算审批优化的迫切需求
动力源:多系统集成难题下的预算审批优化探索
动力源,作为行业内的佼佼者,却长期受困于多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得预算审批流程繁琐且效率低下。面对这一挑战,动力源迫切需要一种能够整合多系统数据、实现预算审批优化的解决方案。
汉威科技:预算统计与合同管理的双重困境
汉威科技,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得预算审批过程充满不确定性。汉威科技深知,唯有通过预算审批优化,才能打破这一僵局,实现财务管理的全面升级。
派克新材:高速发展下的预算审批优化需求
派克新材,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等挑战。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求更是对预算审批优化提出了更高要求。派克新材明白,预算审批优化是提升财务管理效率、保障数据安全的关键。
江西中机:费用类目复杂下的预算审批优化之路
江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,使得预算审批过程充满挑战。江西中机深知,唯有通过预算审批优化,才能重塑流程逻辑,提升财务管理水平。
合思解决方案:预算审批优化的利器
动力源:系统同步与预算审批优化的无缝衔接
合思为动力源提供了定制化的财务数字化解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的实时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算审批优化提供了有力支持。
汉威科技:跨系统预算管理与预算审批优化的深度融合
合思为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,将OA系统合同信息实时写入,并统计付款和回票进度,使得预算审批过程更加透明、高效。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,进一步提升了预算审批的准确性和效率。
派克新材:移动审批与预算审批优化的完美结合
合思为派克新材提供了移动审批解决方案,利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票的自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能的加入,更是打通了业务与付款的壁垒,使得预算审批过程更加顺畅、高效。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,预算审批优化效果显著。
江西中机:智能管控与预算审批优化的全面升级
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控方案,实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理,使得预算审批过程更加便捷、高效。合思BI数据分析报表的加入,更是为预算审批提供了数据支持,使得决策更加科学、合理。
实施过程与步骤:预算审批优化的坚实保障
动力源:项目准备与预算审批优化的同步推进
在合思项目经理周晓培的带领下,动力源项目团队历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个里程碑的达成,都标志着预算审批优化工作的稳步推进。
汉威科技:克服困难与预算审批优化的并行不悖
汉威科技项目历时5个多月,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点。预算审批优化工作在项目实施过程中得到了充分保障,为汉威科技的财务管理带来了显著提升。
派克新材:报销周期缩短与预算审批优化的双重胜利
在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,预算审批效率显著提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算审批优化成果显著。
江西中机:信息化建设与预算审批优化的协同发展
江西中机管理层高度重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算审批优化工作在信息化建设的推动下取得了显著成效。
取得的成果与效益:预算审批优化的显著成效
动力源:员工报销周期缩短与预算审批优化的双重红利
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审批优化为动力源带来了显著的经济效益和管理效益。
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审批优化为汉威科技的财务管理带来了全面升级。
派克新材:报销效率与核算效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审批优化为派克新材的财务管理注入了新的活力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的双重提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算审批优化为江西中机的财务管理带来了显著提升。
客户评价与反馈:预算审批优化的广泛认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价,认为面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推进预算审批优化工作。
汉威科技:精湛业务水平与认真负责态度的典范
汉威科技对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,认为在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。
派克新材:未来合作的坚定伙伴
派克新材对合思团队的鼎力协助表示衷心感谢,并祝愿合思被更多公司选择使用。希望在未来的日子里,双方能够继续携手共进,共同推进预算审批优化工作。
江西中机:深入合作与财务数字化转型的共同愿景
江西中机表示将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方对预算审批优化的未来充满信心。
结尾:合思财务数字化解决方案——预算审批优化的核心价值
合思财务数字化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过系统集成、数据迁移、用户培训等关键步骤的实施,确保了项目的顺利上线和稳定运行。在帮助企业应对财务管理挑战、实现数字化转型的过程中,预算审批优化发挥了至关重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国范围内的直营服务网络和合作伙伴覆盖,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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