开篇:洞察行业脉搏,共绘数智蓝图
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益激烈,使得传统的人工管理模式显得力不从心,难以满足企业精细化运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)深刻洞察行业趋势,发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,旨在通过财务数智化解决方案,助力企业突破瓶颈,实现降本增效与利润增长。
白皮书不仅深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战,更通过合思客户COMMUNE幻师的成功案例,生动展示了财务数智化如何成为企业转型升级的强大引擎。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华高度评价了合思的白皮书,认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。
COMMUNE幻师:全直营模式下的数智化探索
餐酒融合新风尚,全直营模式显挑战
COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌,凭借其独特的餐酒结合服务模式,在市场中独树一帜。品牌拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,为消费者提供了丰富多样的选择。然而,作为坚持全直营模式的餐饮连锁企业,COMMUNE幻师在扩张过程中面临着诸多挑战。
全直营模式意味着企业需要全面掌控每一个门店的运营与管理,这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。门店标准化管理、供应链能力优化等问题,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在财务管理方面,店长需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景耗费了大量精力,报销周期漫长,严重影响了工作效率。
数字化需求迫切,财务痛点亟待解决
面对这些挑战,COMMUNE幻师意识到,数字化转型已成为企业发展的必由之路。通过数字化转型,建立灵活而紧密的总部&门店管理模式,实现有效沟通、信息共享和决策支持,成为企业的迫切需求。特别是在财务管理方面,企业急需一套能够自动化处理财务数据、实时共享信息、提升工作效率的解决方案。
合思敏锐地捕捉到了COMMUNE幻师的需求,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为COMMUNE幻师量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化:全方位赋能,破解财务难题
合思费控:移动端报销,效率倍增
合思费控是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过移动端提交报销单,引导式填单功能让报销流程变得简单快捷。店长无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需几步操作,即可完成报销单的提交。这不仅大大提升了报销效率,还减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。
合思费控还支持多维度审批流程,确保每一笔费用都经过严格审核。同时,系统自动记录报销进度,让店长随时掌握报销状态,真正实现了报销流程的透明化、高效化。
银企直联:实时共享,决策支持
银企直联是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。通过银企直联,企业可以实现财务数据的实时共享和高效利用。无论是门店的收入、支出,还是总部的资金调配,都能在系统中实时反映,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力的数据支持。
银企直联还支持自动对账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。系统自动匹配银行流水与财务记录,确保账实相符,提高了财务数据的可靠性。同时,通过数据分析,企业可以及时发现潜在的财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案:电子化归档,提升效率
合思档案是合思财务数智化解决方案中的电子化凭证管理系统。通过合思档案,企业可以实现电子化凭证的自动归档,减少实物凭证的处理,提升财务工作效率。无论是发票、合同还是其他财务凭证,都能在系统中进行电子化存储和管理,方便随时查阅和调用。
合思档案还支持多维度检索功能,让财务人员能够快速找到所需的凭证信息。同时,系统自动记录凭证的归档状态和使用情况,确保凭证的安全性和完整性。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
系统集成:广泛连接,数据共享
合思财务数智化解决方案还具备强大的系统集成能力。通过广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思的财务数智化解决方案进行无缝对接,确保数据的准确性和一致性。
系统集成不仅提高了企业内部的沟通效率,还为企业的跨部门协作提供了有力支持。通过数据共享,各部门可以更加便捷地获取所需信息,共同推动企业的发展。同时,系统集成还为企业提供了更加全面的数据分析视角,帮助企业更好地把握市场趋势,制定更加科学的经营策略。
成果斐然:降本增效,利润增长
效率提升:24小时完成,1小时付款
通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师实现了从提报到归档的至多24小时完成,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一效率的提升,不仅让店长从繁琐的报销工作中解脱出来,还为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本节约:年节约5000万元,报表下钻至费用明细
合思的财务数智化解决方案还为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过数据分析,企业识别到门店端的人工成本超过预设范围,及时整合门店资源,降低人工成本率。同时,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,实现精准成本控制。
据统计,COMMUNE幻师通过合思的财务数智化解决方案,年节约成本高达5000万元。这一数字不仅彰显了合思解决方案的实效性,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
数据驱动:优化经营策略,激发增长动能
合思的财务数智化解决方案还为企业提供了强大的数据驱动能力。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解门店的经营状况,识别潜在的风险和机遇。每月提供的门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,为企业优化门店经营策略提供了有力支持。
在数据驱动下,COMMUNE幻师不断调整经营策略,优化资源配置,实现了业务的持续增长。同时,合思的财务数智化解决方案还为企业提供了预算决策支持,帮助企业更加科学地制定预算计划,确保资源的合理分配和高效利用。
合思愿景:持续创新,引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案不仅帮助COMMUNE幻师实现了降本增效,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。未来,合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思将提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力更多连锁零售企业实现业财融合,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
在合思的客户案例中,不仅有COMMUNE幻师,还有烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等多家知名企业。这些企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的转型升级,为企业的发展注入了新的活力。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效与利润增长,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!
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