开篇:财务数智化浪潮下的餐饮新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企事业单位挖掘更多净利润。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的首选。
本文将通过分析合思为连锁零售企业烤匠·麻辣烤鱼量身定制的财务数智化解决方案,展现合思如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,进而挖掘出更多净利润,特别是强调预算决策支持在企业财务管理中的核心作用。
客户素描:烤匠·麻辣烤鱼的品质坚守
烤匠·麻辣烤鱼,一个专注于麻辣烤鱼的连锁餐饮品牌,以其高标准直营门店和全流程监管著称。从原材料采购到门店售卖,每一个环节都严格把控,确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高品质要求。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠在成都、重庆等地拥有众多门店,深受消费者喜爱。
然而,随着业务的快速扩张,烤匠也面临着财务管理上的挑战。店长们不仅要处理日常运营事务,还要应对繁琐的财务报销流程,这无疑分散了他们的精力,影响了门店的整体运营效率。在此背景下,烤匠亟需一套高效、智能的财务管理系统,以减轻店长负担,提升整体运营效率,并强化预算决策支持。
业务洞察:财务报销的痛点与机遇
烤匠在快速扩张的过程中,财务报销流程的复杂性和低效性逐渐凸显。传统的报销流程涉及多个环节,从填写报销单到审批、付款,再到关账归档,整个过程耗时耗力,导致报销周期漫长,影响店长的工作效率。店长们不得不花费大量时间处理财务报销等事务,无法专注于门店运营,这在一定程度上制约了烤匠的发展。
面对这一痛点,烤匠意识到,唯有通过数字化手段,才能从根本上解决财务报销问题,提升整体运营效率,并强化预算决策支持。而合思,正是那个能够提供全面财务数智化解决方案的合作伙伴。
合思方案:无需报销的智慧之选
合思为烤匠量身定制了一套无需报销的解决方案,通过移动端提交报销单、系统自动验真查重、单据驱动付款等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。这一方案不仅解决了烤匠报销流程复杂、效率低下的问题,还通过智能化的管理手段,为烤匠提供了强有力的预算决策支持。
- 移动端便捷提交
店长们只需通过移动端即可轻松提交报销单,引导式填单设计让操作更加高效便捷。 - 系统自动验真查重
系统自动对报销单据进行验真查重,确保每一张单据的真实性和准确性,有效防止了虚假报销和重复报销的情况发生。 - 单据驱动付款
财务复核时,系统自动根据单据信息驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证,实现了报销流程的自动化和智能化,极大地提升了报销效率,并为预算决策提供了准确的数据支持。
实施路径:从数据采集到决策支持
合思与烤匠的合作,不仅仅停留在解决方案的提供上,更体现在实施过程的每一步。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等步骤,合思帮助烤匠实现了财务数据的线上化和可视化,为烤匠提供了精准的经营分析报表,强化了预算决策支持。
- 数据采集全面覆盖
合思采集了烤匠供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据,确保了数据的全面性和准确性。 - 系统集成无缝对接
通过业财系统集成,实现了数据的实时共享和交互,满足了“能看得到”的需求,为预算决策提供了实时、准确的数据支持。 - 数据融合精准分析
合思梳理了烤匠的数据逻辑,识别了关键指标,实现了数据的深度融合和分析,为烤匠提供了更加精准的经营分析报表,强化了预算决策的科学性和有效性。 - 数据分析可视化呈现
通过数据可视化技术,将复杂的数据转化为直观的图表和报告,服务于不同角色的看数需求,为烤匠的预算决策提供了有力的支持。
成果斐然:降本增效与策略优化
通过合思的解决方案,烤匠实现了报销流程的简化,提高了报销效率,释放了店长的精力,使其能够更专注于门店运营。同时,合思提供的经营分析报表帮助烤匠优化了经营策略,指导了业务动作,强化了预算决策支持。
- 报销流程简化高效
店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等流程得到极大简化,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。 - 店长精力充分释放
店长们有更多精力投入到门店运营中,提高了门店的人效和顾客满意度。 - 经营策略持续优化
通过合思提供的经营分析报表,烤匠能够实时了解门店的运营状况,优化经营策略,指导业务动作,实现降本增效。特别是在预算决策方面,烤匠能够基于准确的数据分析,做出更加科学合理的决策。
客户心声:财务数字化的得力助手
烤匠对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过精准的经营分析报表帮助烤匠优化了经营策略,实现了降本增效,并强化了预算决策支持。
“合思是我们财务数字化道路上的得力助手。”烤匠的财务负责人表示,“通过合思的解决方案,我们不仅解决了报销流程复杂、效率低下的问题,还获得了更加精准的经营分析报表,为我们的预算决策提供了有力的支持。未来,我们将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化的可能性。”
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思通过其财务数智化解决方案,成功帮助烤匠·麻辣烤鱼解决了财务报销流程复杂、效率低下的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,并强化了预算决策支持。未来,合思将继续致力于为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多净利润。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思深知,唯有不断创新,才能满足企业日益增长的财务管理需求。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,特别是强化预算决策支持方面的能力。
同时,合思也将继续探索和创新管理模式,为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案,合思都将以更加智能、高效的方式,助力企业实现财务管理的数字化转型。
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