启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。
合思深知,在财务数字化转型的征途中,企业面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务核算效率低等诸多痛点。
为此,合思精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,旨在助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美平衡。
洞察:差旅预算审批流程中的隐痛
多系统集成:壁垒高筑,信息孤岛
在企业的日常运营中,往往存在着多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统虽然各自为政,却也相互割裂,形成了难以逾越的壁垒。
差旅预算审批流程中,员工需要在不同系统间频繁切换,手动录入信息,不仅操作繁琐,还极易出错。而财务部门则需花费大量时间在单据处理、发票核对及凭证制作上,效率低下,且难以保证数据的准确性和一致性。
报销流程繁琐:周期漫长,效率低下
差旅报销,作为企业财务管理中的高频场景,其繁琐程度往往令人头疼。员工需手工填写报销单,粘贴发票,等待层层审批;财务则需逐一核对发票真伪,手工录入数据,制作凭证。
这一过程不仅耗时费力,还容易导致报销周期漫长,员工满意度下降,同时也增加了企业的运营成本。
财务核算效率低:重复劳动,易错难防
财务核算,作为企业财务管理的核心环节,其效率高低直接影响到企业的整体运营效率。然而,在差旅预算审批流程中,财务人员往往需要花费大量时间在重复性的数据录入和核对工作上,不仅效率低下,还极易出错。
此外,由于数据分散在多个系统中,难以实现实时联动,导致管理者无法及时掌握差旅费用的实际支出情况,难以做出有效的决策。
破局:合思财务数智化解决方案的璀璨光芒
合思费控:无需报销,闭环管理新体验
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,以其独特的无需报销模式,彻底颠覆了传统的差旅报销流程。
从费用申请到入账,合思费控实现了全流程的闭环管理。员工因公消费时,只需在申请单中明确消费项目和金额,系统即可自动根据差标进行管控,确保消费合规。消费完成后,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大提升了报销效率,降低了财务工作量。
合思商城:聚合商旅,同屏比价更省心
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的又一亮点,聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价功能。员工因公消费时,无需再为选择哪家供应商而烦恼,只需在合思商城中一键搜索,即可快速找到性价比最高的服务。
更重要的是,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,既减轻了员工的负担,又提高了财务的核算效率。
合思BI:数据分析,实时洞察经营脉搏
在差旅预算审批流程中,数据的及时性和准确性至关重要。合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析利器,提供了丰富的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。
无论是差旅费用的支出情况,还是预算的执行进度,合思BI都能以直观的图表形式展现出来,为管理者提供有力的决策支持。
开放平台:系统集成,数据互通无界限
为了打破系统间的壁垒,实现数据的互联互通,合思推出了开放平台。该平台支持以标准化方式对接第三方系统,无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能轻松实现数据互通。
在差旅预算审批流程中,这意味着员工无需再在不同系统间频繁切换,财务也能实时获取到最新的差旅费用数据,大大提高了工作效率和数据的准确性。
深耕:合思产品的核心功能与显著优势
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销模式,不仅简化了报销流程,更实现了消费即合规的目标。员工因公消费时,系统自动根据申请单和差标进行管控,确保每一笔消费都在合规范围内。
消费完成后,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,彻底告别了繁琐的手工操作,让财务工作更加轻松高效。
智能验真:发票处理,高效又准确
在差旅预算审批流程中,发票的处理是一个重要环节。合思提供了智能验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。
这一功能不仅大大提高了发票识别的效率,还确保了发票数据的准确性,为财务核算提供了有力的支持。
系统集成:多系统互联,操作更便捷
合思广泛连接多系统,实现了数据的互联互通。在差旅预算审批流程中,员工无需再在不同系统间频繁切换,只需在合思平台上即可完成所有操作。
无论是费用申请、消费记录查询还是报销进度跟踪,都能轻松实现,大大提高了工作效率和用户体验。
移动审批:随时随地,审批更高效
为了满足现代企业移动办公的需求,合思提供了移动审批功能。员工可以随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。
财务人员也能在移动端进行审批操作,无论身处何地,都能及时处理报销申请,大大提高了审批效率。
见证:合思产品在不同场景下的卓越表现
动力源案例:多系统集成,效率飞跃
动力源公司,在引入合思财务数智化解决方案后,实现了多系统的深度集成。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,动力源不仅打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动,还大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
据统计,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,真正实现了降本增效的目标。
汉威科技案例:财务核算,效率飙升
汉威科技,在使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率得到了显著提升。通过系统集成和智能验真功能,汉威科技的财务人员能够更快速地处理单据、核对发票、制作凭证,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
更重要的是,汉威科技实现了预算管控前置,有效落地了预算管控目标,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材案例:报销效率,一日千里
派克新材,在引入合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率实现了质的飞跃。通过系统集成和移动审批功能,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
现在,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的运营效率。
江西中机案例:报销转型,效率倍增
江西中机,在使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,实现了从年度报销到月度报销的转型。通过系统集成和数据分析功能,江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
更重要的是,江西中机实现了数据传输的极致安全,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
启航新征程:选择合思,共创财务数字化未来
合思财务数智化产品和服务,以其卓越的性能和显著的优势,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过多系统集成、数据互通、报销周期缩短、财务核算效率提升等目标,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的完美平衡。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。立即行动,开启您的财务数字化之旅!现在,我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与惊喜。让我们携手并进,共创财务数字化未来!
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