开篇启航：合思引领财务数智化新风尚
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以创新的解决方案助力企业跨越财务管理障碍，实现财务流程的数字化与智能化升级。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更在提升运营效率、降低成本及增强合规性方面展现出非凡实力。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的典范。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，加之500+合作伙伴的广泛覆盖，共同构建起一个强大的服务支持体系。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思降本增效、合规经营及低碳运营理念的最佳诠释。
行业痛点透视：差旅预算审批流程的困境
在财务管理中，差旅预算审批流程的繁琐与低效尤为突出。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销不仅耗时费力，还易出错，预算管控更是难上加难。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了不必要的成本支出。
以动力源为例，其在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。江西中机则因业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期依赖线下报销模式，使得财务人员不得不连续数周加班处理。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未有效链接，事后管控超标情况频发。而亿嘉和科技在数字化转型过程中，虽引入了多种软件，但各系统间独立运转，形成了信息孤岛，降低了信息利用率。
解决方案概览：合思重构差旅预算审批流程
面对这些挑战，合思以其独特的财务数智化解决方案，为企业带来了转机。通过多系统集成、优化报销流程、提升预算管控能力及打破数据孤岛等手段，合思助力企业实现差旅预算审批流程的全面革新。
多系统集成：数据流通无界限
合思帮助动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各部门间自由流通，消除了信息孤岛。
优化报销流程：告别繁琐，拥抱高效
针对江西中机的痛点，合思提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，费用标准自动控制，单笔或累计控制灵活应用。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提升了报销效率。年度报销转月度报销，让财务人员从繁重的报销工作中解脱出来。
提升预算管控能力：精准预测，有效控制
合思为汉威科技集团整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果，确保预算与业务紧密相连，有效避免了超支情况的发生。
打破数据孤岛：信息透明，决策有据
合思帮助亿嘉和科技实现了系统集成和数据互通。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。管理层可以实时查看费用发生情况，为业务决策提供有力支持。
核心功能亮点：合思赋能差旅预算审批流程
合思的财务数智化解决方案在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等方面展现出独特优势，全面满足企业在差旅预算审批流程中的多样化需求。
无需报销：消费即合规，幸福指数飙升
合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单快捷。
商旅出行：连接无限，效率倍增
合思商城凭借强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅出行更加顺畅无阻。
销售费用管理：细化费用类型，提升管理精度
合思费控支持多种费用类型细化，提高管理精度。系统广泛互联，业财数据贯穿始终。借款支持核销，还款方式灵活多样，提升了流程体验，实现了员工与财务的双赢。
预算管控：前置检验，精准落地
合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回结果，确保预算执行的精准性。
系统集成：多维整合，无缝对接
合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让数据在各部门间自由流动。
报表分析：高效透明，决策有据
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力数据支撑。
用户收益显著：差旅预算审批流程焕然一新
通过合思的财务数智化解决方案，企业在差旅预算审批流程中实现了报销效率提升、财务核算效率提升及付款效率提升等多重收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；汉威科技集团财务核算效率提升60%，付款效率提升90%。这些显著成效不仅降低了企业的运营成本，也提升了整体竞争力。
典型场景应用：合思助力多行业差旅预算审批流程升级
合思的财务数智化解决方案在制造业、医药行业、软件互联网行业等多个领域均有成功应用。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内；苏州泽璟生物制药股份有限公司审批效率提升50%，人力成本节约了30%；医百科技则打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
客户成功案例：合思财务数智化解决方案的实效见证
动力源通过多系统集成实现了数据互通和操作体验的全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，付款效率提升90%，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
展望未来：合思持续创新，助力企业差旅预算审批流程再升级
在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益增长。合思将继续致力于技术创新，不断优化其财务数智化产品和服务，以满足企业不断变化的财务管理需求。我们拥有专业的客户支持团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业能够顺利实施和使用合思的财务数智化解决方案。
如果您也希望改善企业的差旅预算审批流程，提升财务管理效率，不妨立即行动，体验合思财务数智化解决方案的魅力。点击下方链接，即可申请免费试用，开启您的财务数智化之旅！
