在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理急需信息化建设的加持，以适应“数字化凭证时代”的新要求。在纸电混合的现状下，企业各层级人员都在档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间；业务人员则深陷报销流程的复杂泥潭。
同时，传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材费用居高不下，以及对大量存储空间的需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性劳动和数据的低效利用；高合规风险则是电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性和必要性愈发凸显，合思档案产品应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特优势。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在市场上取得了优异的成绩，服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性。它能够为企业解决档案管理的内外难题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。云计算发票管理在合思档案的助力下，也能实现更高效、更安全的运作。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其中，大数据解决方案尤为出色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更灵活、更高效的档案管理方式。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如费控系统、税务系统、OA系统等，确保了档案管理的全面性和系统性。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，确保资料的全面性和准确性。智能制档功能则利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，确保档案管理的安全性和规范性。档案应用方面，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。云计算发票管理在这些功能的支持下，能够实现更加精细化的管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，需要大量的档案室和档案柜来存储档案，占用了大量的空间和资源。而合思档案能够有效节约纸张和整理成本，例如在某客户案例中，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案则实现了自动归档，最大程度减少了人工介入，通过智能检索、穿透联查等功能大大提升了检索效率。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
在合规风险方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，在多个国家试点企业应用中通过了相关验收，满足了合规要求。
此外，合思档案在数据处理能力上远超传统方式。其大数据解决方案能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式则难以应对海量电子数据的存储与应用。云计算发票管理在合思档案的优势下，能够避免传统管理方式的种种弊端。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果和价值。有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又将整理匹配效率提升了80%。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，也为云计算发票管理提供了成功的实践经验。
未来展望：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、强大的技术优势，能够有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。众多不同类型的企业成功应用合思档案的案例证明了其可靠性和有效性，未来将有更多企业受益于电子会计档案管理带来的便利和价值。
如果您的企业也想在云计算发票管理方面取得突破，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过合思在多地的服务网络、电话、网站、微信公众号和小程序等渠道了解和使用合思档案产品。现在就免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化新篇章！
