在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借着卓越的业务实力和广泛的市场影响力，在教育领域独树一帜。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该品牌在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，敏锐地洞察到了该客户的痛点，并为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的转型案例。
业务迷局：传统财务困境凸显
该教育服务品牌业务广泛，业务系统和财务系统众多且相互独立。这就如同一个个孤立的信息孤岛，数据难以互通，导致结构化数据的提取困难重重。在电子票据规范方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物档案管理也是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，进一步增加了财务人员的工作负担。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，多人借阅更是难以实现，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，该品牌的财务数字化转型势在必行。
破局之钥：合思全生命周期方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他相关系统等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需客户进行额外的开发工作，实现了0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得客户可以根据自身的实际情况选择最适合的方式进行数据传输，大大提高了数据采集的效率。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。同时，该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也更好地遵循了电子票据规范。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思在项目实施过程中，首先通过广泛连接异构系统，实现了数据的采集和整合。这一过程无需客户进行额外的开发工作，大大降低了客户的实施成本和难度。
接着，按照自动归档的流程，合思对档案进行了智能组单、四性检测等操作，确保了档案的准确性和合规性。在这个过程中，合思严格遵循电子票据规范，对每一份电子票据进行细致的审核和管理。
最后，利用规则引擎自定义搭建，合思根据客户的实际需求进行了个性化配置，实现了档案的高效管理和查询。通过这些步骤，合思稳步推进项目实施，为客户打造了一个高效、智能的财务数字化管理平台。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思解决方案的有效性和可持续性，也严格遵循了电子票据规范。
客户盛赞：合作体验备受认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过与合思合作，企业有效管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。在电子票据规范方面，合思的方案确保了企业财务数据的准确性和合规性，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。对于未来实现更高的财务数据自动化率，企业充满了信心。
行动召唤：携手合思开启新程
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。在电子票据规范方面，合思能够为企业提供全方位的解决方案，确保企业的财务数据安全、准确、合规。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
