在当今快速变化的商业环境中，企业预算计划作为企业管理的核心环节，其重要性不言而喻。有效的企业预算计划不仅能够帮助企业合理配置资源，还能在复杂多变的市场环境中保持竞争力。然而，传统报销流程中的种种痛点，如耗时长、效率低、难以满足全球化业务需求等，正逐渐成为制约企业预算计划高效执行的关键因素。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现了财务数字化转型，为企业预算计划的高效执行提供了有力支撑。
动力源转型之路：从传统到数智化的跨越
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。随着业务的不断拓展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，业务遍布全球。然而，随着全球化步伐的加快，传统报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业预算计划高效执行的瓶颈。
面对这一挑战，动力源深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。他们迫切需要一套能够嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案，以支撑企业预算计划的高效执行。在此背景下，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，助力其跨越传统与数智化的鸿沟。
传统报销之困：动力源的痛点剖析
动力源，作为高端制造企业的佼佼者，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而，传统报销流程却如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业预算计划高效执行的道路上。
报销流程繁琐，耗时长，效率低。从员工提交报销申请，到财务审核、领导审批，再到最终付款，整个流程涉及多个环节，人工操作频繁，耗时费力。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务部门的工作效率，使得企业预算计划的执行变得迟缓而低效。
全球化业务需求难以满足。动力源的业务遍布全球，不同国家、不同地区的报销政策、税务规定各不相同，传统报销流程难以适应这种复杂多变的环境。同时，多语言、多币种的处理需求也对报销系统提出了更高的要求。
财务数字化转型需求迫切。在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理每一笔支出，以实现降本增效的目标。然而，传统报销流程难以提供实时、准确的数据支持，使得企业预算计划的制定与执行缺乏科学依据。
合思破局之道：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的痛点与需求，合思量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台以企业消费商城+易商卡为核心，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
全链路L4级无需报销：重塑报销新体验
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与自动流转。员工只需通过企业消费商城或易商卡进行消费，系统即可自动识别验真发票，确保费用支出的合规、透明与可追踪。这一创新模式，不仅大大缩短了报销周期，还提升了员工报销的满意度与财务部门的工作效率。
企业消费商城+易商卡：覆盖因公消费全场景
合思的企业消费商城与易商卡，为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的一站式服务。无论是线上购物还是线下消费，员工均可通过易商卡轻松完成支付，系统自动记录消费数据，为后续的报销与对账提供便利。这一举措，不仅简化了报销流程，还提升了消费的透明度与可控性。
打通多个系统：提升整体运营效率
合思的财务数智化解决方案，实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。这一创新举措，打破了传统报销流程中的信息孤岛，使得财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的预算计划提供了实时、准确的数据支持。同时，系统还提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块，进一步提升了企业的整体运营效率。
实施之路：从需求调研到系统上线的精细推进
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。双方紧密合作，按照既定步骤，精细推进财务数智化解决方案的实施。
需求调研与分析：精准定位痛点与需求
在项目启动之初，合思的专业团队深入动力源内部，进行了全面的需求调研与分析。他们与动力源的财务部门、业务部门进行了深入的沟通与交流，详细了解了企业的报销流程、业务需求与痛点。这一举措，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
定制解决方案：量身打造专属方案
基于需求调研的结果，合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点与需求，确保了系统的实用性与针对性。同时，合思还提供了灵活的系统配置选项，以满足动力源在不同发展阶段的需求变化。
系统配置与测试：确保稳定运行
在解决方案定制完成后，合思进行了系统的配置与测试工作。他们严格按照动力源的需求与标准，对系统进行了全面的配置与调试，确保了系统的稳定运行与性能优化。同时，合思还进行了多轮次的测试工作，以发现并解决潜在的问题与风险。
系统上线与培训：确保员工熟练使用
在系统配置与测试完成后，合思协助动力源进行了系统的上线工作。他们为动力源的员工提供了全面的培训服务，包括系统操作、功能使用、问题解决等方面的内容。通过培训，动力源的员工能够熟练掌握新系统的使用技巧，为后续的报销与管理工作提供了有力保障。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源实现了显著的成果与效益。这些成果不仅体现在报销周期的缩短与效率的提升上，更体现在企业预算计划的高效执行与整体运营成本的降低上。
报销周期缩短：提升员工满意度
在实施合思的解决方案后，动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天。这一显著变化，不仅提升了员工的满意度与工作效率，还为企业预算计划的快速执行提供了有力支持。员工能够更快地获得报销款项，从而更加专注于业务工作。
效率提升：降低运营成本
合思的财务数智化解决方案，使得动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一效率的提升，不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的整体竞争力。同时，系统还实现了数据的智能挖掘与智能呈现，为企业的预算计划提供了更加科学、准确的决策依据。
数据安全合规：保障企业稳健发展
在合思的解决方案中，数据安全合规被放在了首位。系统通过先进的技术手段与管理措施，确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。这一举措，不仅符合国家的法律法规要求，还为企业的稳健发展提供了有力保障。动力源可以更加放心地推进财务数字化转型进程，实现企业的可持续发展目标。
客户之声：动力源对合思的高度评价
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了传统报销流程中的痛点与难题，还提升了企业的整体运营效率与降低了运营成本。同时，合思的专业服务团队也给他们留下了深刻印象。
高度评价：认可解决方案的实力与效果
动力源认为，合思的财务数智化解决方案具有强大的实力与显著的效果。它不仅简化了报销流程、提升了工作效率，还为企业预算计划的高效执行提供了有力支持。这一解决方案的实施，使得动力源在财务管理方面取得了显著的进步与提升。
提升运营效率：降低运营成本
通过实施合思的解决方案，动力源的整体运营效率得到了显著提升。同时，企业的运营成本也得到了有效降低。这一变化，不仅增强了动力源的市场竞争力，还为企业的长期发展奠定了坚实基础。
专业服务团队：提供全方位支持与服务
合思的专业服务团队为动力源提供了全方位的支持与服务。从需求调研到系统上线，再到后续的维护与升级，合思的团队始终与动力源保持紧密合作，确保了项目的顺利实施与高效运行。这一专业、贴心的服务，让动力源对合思充满了信任与感激。
持续合作意愿：共同推进财务数字化转型
基于对合思解决方案的高度认可与满意，动力源表示愿意与合思继续合作，共同推进财务数字化转型进程。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够在财务管理方面取得更加显著的进步与提升，为企业的长期发展注入新的活力与动力。
合思展望：引领财务数字化转型新风尚
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的成果与效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升整体运营效率。
成功案例：展示实力与效果
动力源作为合思的成功案例之一，充分展示了合思解决方案的实力与效果。通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源不仅解决了传统报销流程中的痛点与难题，还实现了企业预算计划的高效执行与整体运营成本的降低。这一成功案例，为更多企业提供了宝贵的经验与借鉴。
服务理念：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持与服务。无论是需求调研、解决方案定制，还是系统配置、测试与上线，合思都始终与客户保持紧密合作，确保项目的顺利实施与高效运行。这一服务理念，赢得了客户的广泛认可与好评。
未来展望：致力于财务数智化领域的研究与创新
合思将继续致力于财务数智化领域的研究与创新。他们将不断探索新的技术手段与管理模式，为客户提供更加先进、更加实用的财务数智化解决方案。同时，合思还将加强与客户的沟通与交流，深入了解客户的需求与痛点，为客户提供更加贴心、更加专业的服务。
行动号召：免费试用，共赴财务数字化转型之旅
如果您也正在为传统报销流程中的痛点与难题而苦恼，如果您也渴望实现财务数字化转型、提升整体运营效率，那么不妨来了解一下合思的财务数智化解决方案吧！现在，我们诚挚地邀请您免费试用我们的产品与服务。让我们一起携手共进，共赴财务数字化转型之旅，共创美好未来！
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