在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，推动财务数字化转型。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过网上报销系统，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
初探转型之路：动力源的财务挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源领域占据了一席之地。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，动力源面临着前所未有的财务挑战。复杂的需求、精细化的管理要求以及降本增效的压力，让动力源迫切需要一套高效、智能的财务管理系统。正是在这样的背景下，合思的网上报销系统走进了动力源的视野。
智慧解决方案：网上报销系统的全面赋能
1. 全链路L4级无需报销费用控制管理平台：重塑财务流程
合思为动力源量身打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡的创新模式，覆盖了因公消费的全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
想象一下，动力源的员工在出差时，只需通过合思商城预订机票、酒店，使用易商卡支付，系统便会自动记录消费明细，生成报销单，无需繁琐的纸质流程。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和违规操作的风险。
2. 合思商城：智能差旅管理的新选择
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让动力源的员工在预订差旅服务时，能够轻松找到性价比最高的选项。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能提供全方位的覆盖，让动力源的差旅管理更加便捷、高效。
更重要的是，合思商城还支持发票的电子化管理，消费明细清晰，高效透明。员工在消费后，系统会自动生成电子发票，并保存在电子档案中，方便后续的查验和报销。这一功能不仅减少了纸质发票的流转和存储成本，还提高了财务处理的准确性和效率。
3. 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：简化流程，提升效率
合思的网上报销系统，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，进一步简化了动力源的财务管理流程。员工在消费时，系统会自动记录消费信息，生成报销单，并实时同步到财务系统中。财务人员只需进行简单的审核和确认，即可完成报销流程，无需再手动录入数据、核对发票。
这一解决方案不仅大大提高了报销效率，还减少了人为干预和错误的可能性。同时，通过验真查重功能，系统能够自动识别并拦截重复或虚假的发票，确保企业资金的合规使用。
4. 发票管理：高效透明，安全无忧
在发票管理方面，合思的网上报销系统同样表现出色。系统支持消费明细的清晰展示，让每一笔支出都一目了然。同时，发票的电子档案保存功能，使得发票的查验、归档和调阅变得更加便捷。财务人员可以随时随地通过系统查询发票信息，无需再为纸质发票的存储和查找而烦恼。
此外，合思的网上报销系统还支持发票的验真查重功能，确保每一张发票的真实性和唯一性。这一功能不仅提高了财务处理的准确性，还降低了企业因发票问题而引发的风险。
成果斐然：动力源的财务数字化转型之路
实施合思的网上报销系统后，动力源取得了显著的成效。效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，报销流程从原来的数天缩短至数小时，大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
在人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多名财务人员处理的报销工作，现在只需少数人员即可完成，且处理效率更高、错误率更低。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务部门的工作质量和效率。
员工报销周期方面，动力源员工报销周期缩短了3周。员工在消费后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过系统提交报销申请，即可快速获得报销款项。这一变化不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还增强了企业的凝聚力和向心力。
更重要的是，动力源通过实施合思的网上报销系统，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思实力：专业铸就信赖，创新引领未来
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例不仅证明了其在财务数字化领域的专业能力和实力，更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
展望未来，合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是大型企业还是中小企业，合思都将根据其实际需求，量身定制最适合的财务管理解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升财务管理水平、实现降本增效，成为每一位企业家关注的焦点。合思的网上报销系统，以其高效、智能、便捷的特点，为企业提供了一条可行的解决方案。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力和盈利能力，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们承诺以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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