在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为翼,技术为帆,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的首选伙伴。
动力源转型之路:差旅报销系统引领财务革新
客户背景:动力源的财务数字化探索
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展,动力源在财务管理上遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规难、数据分散等挑战。特别是在2021年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业后,对财务数字化转型的需求更为迫切。
解决方案:合思差旅报销系统,打造财务新生态
动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合解决方案,以差旅报销系统为核心,构建了一个高效、智能、合规的财务管理体系。
多系统集成,数据无缝流转
合思差旅报销系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与动力源HR系统、BPM系统的深度集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据自动归集,确保了财务数据的准确性和时效性。这一举措,不仅简化了操作流程,更提升了工作效率,让动力源的财务管理更加高效、透明。
无需报销,消费即合规
合思差旅报销系统的“无需报销”模式,让动力源的员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标严格管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅减轻了财务人员的工作负担,更确保了财务合规性,让动力源的财务管理更加规范、有序。
开放平台,打破数据壁垒
合思开放平台以其强大的技术实力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过这一平台,实现了财务与业务的深度融合,为企业的决策提供了有力支持。
成果展示:效率提升,成本节约,动力源焕发新生
动力源应用合思差旅报销系统后,成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。管理者通过全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持。
多元案例见证:合思差旅报销系统的广泛适用性
汉威科技:财务效率飞跃,差旅报销系统助力智慧升级
汉威科技集团股份有限公司,作为传感器行业的佼佼者,通过引入合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。差旅报销系统在其中发挥了关键作用,让汉威科技的财务管理更加智能化、高效化。
派克新材:报销效率飙升,差旅报销系统引领行业变革
无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思费控与银企直连的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。差旅报销系统的应用,让派克新材的财务管理实现了质的飞跃,为企业的快速发展提供了有力保障。
奈尔斯中机:报销效率倍增,差旅报销系统开启智能财务新时代
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI及ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅报销系统的引入,让奈尔斯中机的财务管理更加智能、高效,为企业的创新发展注入了新的活力。
合思差旅报销系统:未来已来,共创辉煌
合思差旅报销系统,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案,为更多企业提供智能、高效的财务管理服务。
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