开篇:动力源的财务数智化转型之路
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,其发展历程见证了行业的变迁与技术的革新。面对全球化业务的迅猛扩展,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足高效、合规的运营需求,特别是在差旅报销这一关键环节,亟需一场深刻的数字化转型。
动力源的财务团队曾面临诸多挑战:差旅费用控制难、报销流程繁琐、审批效率低下,以及全球业务扩展带来的合规风险等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了不必要的成本负担。正是在这样的背景下,动力源选择了合思——一家专注于财务数智化服务的提供商,共同探索差旅报销系统的革新之路。
通过引入合思的无需报销解决方案,动力源实现了财务管理的全面升级。这一解决方案不仅将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,更在降本增效方面取得了显著成效。面对动力源复杂多变的需求,合思总能迅速响应,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务的快速发展。数据显示,动力源通过合思解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周,真正实现了财务管理的质的飞跃。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工总数达3000人。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更在全球范围内展现出强大的竞争力。然而,随着全球化业务的不断扩展,动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。
在全球化布局下,动力源的差旅费用日益增加,传统报销模式已难以满足高效、合规的管理需求。差旅费用的控制、报销流程的简化、审批效率的提升,以及全球业务扩展带来的合规风险,都成为了动力源亟待解决的问题。特别是在差旅报销这一环节,繁琐的流程、漫长的报销周期,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
动力源深知,要实现可持续发展,就必须在财务管理上进行革新。因此,动力源开始积极寻求差旅报销系统的解决方案,以期通过数字化手段,实现财务管理的全面升级。
革新方案:合思差旅报销系统——重塑财务管理新生态
合思,作为财务数智化服务的佼佼者,凭借其无需报销解决方案,为动力源量身打造了一套差旅报销系统。这一系统以“消费即合规,采购即报销”为核心理念,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思的差旅报销系统,通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集,整个流程实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。这一创新模式,不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,更实现了全流程数字化费控管理,让财务管理变得更加高效、便捷。
在发票管理方面,合思的差旅报销系统同样表现出色。消费明细清晰可见,高效透明管理;发票电子档案保存,方便随时查阅;验真查重功能,更是确保了发票的真实性和唯一性。这些功能的实现,不仅提升了财务管理的准确性,也大大降低了企业的运营风险。
成果斐然:动力源财务管理的华丽蜕变
动力源引入合思差旅报销系统后,其财务管理实现了华丽蜕变。数据显示,动力源的差旅报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著成效,不仅让动力源的财务管理变得更加高效、合规,也为企业的发展注入了新的活力。
在效率提升方面,合思的差旅报销系统通过自动化流程,大大减少了人工干预,提高了审批效率。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审核、对账、开票等一系列流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了实时查询功能,让员工可以随时了解报销进度,提升了员工的工作满意度。
在成本节约方面,合思的差旅报销系统通过精细化管理,有效控制了差旅费用。系统通过事前规划和实时的风控体系,对每一笔支出进行严格把关,避免了不必要的浪费。同时,系统还提供了数据分析功能,帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为企业的成本控制提供了有力支持。
在合规经营方面,合思的差旅报销系统通过全链路管理,确保了每一笔支出的合规性。系统对消费明细、发票等关键信息进行严格审核,有效拦截了不合规费用。同时,系统还提供了电子档案保存功能,方便企业随时查阅和审计,确保了企业财务管理的合规性和透明度。
深度合作:动力源与合思共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作,不仅是一次简单的解决方案引入,更是一次深度的战略合作。在合作过程中,合思始终以客户需求为导向,为动力源提供了全方位、定制化的服务。无论是面对复杂多变的需求,还是突发的问题,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。
合思的专业能力和创新实力,在动力源的财务数智化转型过程中得到了充分展现。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,不断推动财务数智化服务的创新与发展。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为动力源提供了全方位的财务数智化服务,助力其实现了财务管理的全面升级。
展望未来,动力源与合思的合作将更加深入。双方将在更多领域展开合作,共同探索财务数智化的新路径、新模式。通过持续的技术创新和服务优化,动力源与合思将共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:立即开启您的财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化手段,实现财务管理的全面升级,成为了企业亟待解决的问题。合思,作为财务数智化服务的领军企业,凭借其无需报销解决方案,已成功助力众多企业实现了财务管理的革新。
现在,是时候行动起来了!立即了解合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。通过合思的差旅报销系统,您将体验到前所未有的高效、便捷与合规。无论是差旅费用的控制、报销流程的简化,还是审批效率的提升,合思都能为您提供全方位的支持与保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。同时,合思已拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,其降本增效、合规经营和低碳运营的理念,已得到了广泛认可与赞誉。
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