在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性日益凸显，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业带来了不小的困扰。在这样的大背景下，电子票据规范显得尤为重要，它是企业突破数字鸿沟，实现数字化转型的关键所在。
合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，致力于为企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。下面我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其财务问题逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求。在电子票据规范缺失的情况下，企业的财务管理犹如陷入泥潭，难以自拔。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
针对该企业面临的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。在电子票据规范的指引下，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
此外，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过电子票据规范的实施，企业的财务管理更加规范、高效。
应用合思方案后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子票据规范的应用，使得企业的财务管理流程更加顺畅，工作效率大幅提高。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在电子票据规范的约束下，企业的成本得到了有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。电子票据规范确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，避免了合规风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据规范推动了企业财务管理的创新和升级，使其在行业中处于领先地位。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在电子票据规范的推动下，企业的数字化转型将更加深入。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还具有良好的口碑和市场反响等优势。该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路，电子票据规范是转型过程中的重要保障。合思的解决方案凭借其独特的优势，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的高效、便捷和合规的财务管理服务。合思在北京、上海等20个城市设有联系点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。
