在企业财务数字化的浪潮中，电子凭证管理却面临着重重困境。诸多企业在电子凭证管理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则把电子凭证转换成图片文件入账，还有些电子凭证需手工查验合法真实，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。发票处理成本也因这些问题居高不下，成为企业的一大负担。
面对这些痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业降低发票处理成本，推动电子凭证管理的数字化转型。
合思全维方案：构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低发票处理成本。
合思不仅提供强大的平台，还提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，进一步保障企业发票处理成本的合理控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务保障，让企业在降低发票处理成本的同时，无后顾之忧。
平台功能亮点：开启高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业财务管理效率，降低了发票处理成本。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和处理，有效降低发票处理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，避免了因发票处理不当导致的财务风险，降低了发票处理成本。
平台具备统一开票、自动提报、资金结算等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了发票处理的效率，降低了发票处理成本。
合思平台提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还设有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，从源头上控制发票处理成本。
企业应用收益：成本效率双丰收
企业使用合思平台后，能在多方面获得显著收益，有效降低发票处理成本。
电子凭证会计数据标准的推广应用，配合合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，发票处理成本也随之大幅降低。
合思平台助力企业实现业财高效协同，提升报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，发票处理成本也得到了有效控制。
企业借助合思平台可实现财务全流程数字化闭环，如财务档案不打印，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案整理和查阅效率，进一步降低发票处理成本。
合思平台帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，从而降低发票处理成本。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用，帮助企业降低发票处理成本。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大降低了发票处理成本。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。如某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，提高了报销效率，降低了发票处理成本。
在会计档案管理场景中，合思平台实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，减少了纸质档案的处理和存储成本，降低了发票处理成本。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，从管理层面降低发票处理成本。
客户成功案例：实力见证平台价值
众多客户使用合思平台取得了显著的成功，进一步证明了合思平台在降低发票处理成本方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效降低了发票处理成本。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理成本也大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，降低了发票处理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了发票处理成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。其未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系。如果你想降低发票处理成本，提升财务管理水平，不妨抓住数字化转型机遇，免费试用合思平台。
