未来财务新选择:合思档案引领企业财务数智化转型

未来财务新选择:合思档案引领企业财务数智化转型

开篇:好想你的财务革新之路

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,于2011年在深交所中小板成功上市,引领着红枣行业的新风尚。然而,在辉煌的背后,好想你也面临着财务归档的难题:单据、发票、回单与凭证的一致性确认耗时费力,档案遗失时有发生;纸质档案的查找如同大海捞针,耗时耗力;大量纸质档案的管理,不仅占用空间,更耗费人力物力;而纸质档案的管理办法,在数据安全与长期保存方面,也显得力不从心。

在当前经济环境下,电子凭证改革的浪潮正汹涌澎湃,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。合思档案,作为合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,应运而生,为好想你这样的企业提供了破局之道。

业务挑战:好想你的财务痛点剖析

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,其业务之广、规模之大,对财务管理提出了极高的要求。然而,传统的财务管理模式,却让好想你在财务归档、查找、成本及合规性等方面,遭遇了前所未有的挑战。

归档难,是好想你财务管理的第一大痛点。财务人员在归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎,便可能导致档案遗失,给企业带来不必要的损失。

查找慢,则是好想你财务管理的另一大难题。纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时耗力,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求,严重影响了财务工作的效率。

成本高,也是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的空间,还需要投入大量的人力物力,成本高昂。

不合规,更是好想你财务管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不满足现代企业管理的要求。

合思方案:电子会计档案管理的破局之道

面对好想你的财务痛点,合思档案提供了针对性的解决方案,以电子会计档案管理平台为核心,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,为好想你带来了前所未有的财务管理体验。

打破壁垒,数据同源,是合思档案的第一大亮点。通过一键联查功能,财务人员可以便捷地利用各类财务数据,工作效率得到显著提升。

自动组装,审计便捷,是合思档案的又一优势。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率,让审计工作变得更加轻松高效。

实物高效管理,则是合思档案为好想你量身定制的特色服务。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现电子与实物的精准匹配;查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大提升了档案管理的便捷性。

实施之路:从部署到培训的全方位服务

合思档案在好想你的实施过程,可谓是一帆风顺。从系统部署到数据迁移,再到员工培训,合思都提供了全方位的服务,确保了好想你能够顺利过渡到电子会计档案管理的新时代。

系统部署阶段,合思档案系统快速部署,与好想你的现有财务系统无缝对接,确保了财务数据的连续性和准确性。

数据迁移阶段,合思将好想你的历史纸质档案进行数字化处理,迁移至合思档案系统,让好想你的财务数据得以永久保存,随时可查。

员工培训阶段,合思为好想你的财务人员提供了系统操作培训,确保他们能够熟练使用合思档案系统,为好想你的财务管理注入了新的活力。

成果展示:降本增效与合规经营的双重胜利

使用合思档案后,好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果与效益,不仅实现了降本增效,还提升了合规经营水平。

降本增效方面,合思档案为好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果,无疑为好想你在当前经济环境下,提供了有力的支持。

合规经营方面,合思档案满足了电子凭证全流程无纸化管理要求,确保了数据的安全可用,提升了合规性。好想你再也不用担心纸质档案管理带来的合规风险,可以更加专注于业务的发展。

提升效率方面,合思档案让好想你的财务人员工作效率显著提升,档案查找、借阅变得更加便捷高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为好想你的发展贡献更大的力量。

客户之声:好想你对合思档案的高度评价

好想你健康食品股份有限公司CFO对合思档案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”这一评价,无疑是对合思档案最好的肯定。

同时,好想你还表示将继续与合思合作,深化财务数智化转型。这一决定,不仅体现了好想你对合思档案的信任和支持,也预示着好想你在未来财务管理方面,将迎来更加广阔的发展前景。

合思档案:企业财务数智化转型的得力助手

合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、自动组装、实物高效管理等核心功能,赢得了众多企业的青睐。好想你健康食品股份有限公司等众多企业的成功实施,更是为合思档案的实力提供了有力的证明。

合思档案的优势,不仅体现在技术层面,更体现在服务层面。从系统部署到数据迁移,再到员工培训,合思都提供了全方位的服务,确保企业能够顺利过渡到电子会计档案管理的新时代。同时,合思还不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加贴心、更加专业的服务。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化转型之路。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务,助力企业实现财务数智化转型,迎接更加美好的未来。

现在,合思档案正面向广大企业推出免费试用活动。无论您是大型企业还是中小型企业,只要您有财务数智化转型的需求,都可以申请免费试用合思档案。在试用过程中,您将亲身体验到合思档案带来的便捷和高效,感受到财务数智化转型的魅力和力量。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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