合思快速报销解决方案:赋能连锁零售业财务数智化转型

合思快速报销解决方案:赋能连锁零售业财务数智化转型

数字浪潮下连锁零售的财务之困

在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售业正经历着前所未有的变革。面对消费者需求的多元化、市场竞争的加剧以及供应链管理的复杂性,财务管理智能化已成为连锁零售企业亟待解决的课题。传统的财务管理模式,如手工记账、纸质审批等,已难以满足当前快速变化的市场需求,数据处理速度慢、准确性低、缺乏实时监控和分析能力等问题日益凸显,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。

在此背景下,合思作为财务数字化服务的佼佼者,凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的深厚积累,为连锁零售业量身打造了一套全方位的财务数智化快速报销解决方案。该方案不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思专业能力的最佳证明。

鸣鸣很忙:零食帝国的财务挑战

鸣鸣很忙集团,作为零食行业的佼佼者,专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,月均净利润高达47万+。其愿景是成为人民的零食品牌,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

然而,随着企业规模的迅速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务挑战。门店标准化机制的建立需要投入大量人力物力,巡店督导的低效财务报销流程严重影响了工作效率;门店数量众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:财务数智化的破局之道

面对鸣鸣很忙集团的财务挑战,合思提供了一套量身定制的财务数智化快速报销解决方案,从无需报销解决方案、合思商城、私车公用到发票全流程管理,全方位助力企业实现财务管理的智能化升级。

无需报销:释放员工精力,聚焦核心业务

合思的无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多时间和精力投入到核心业务中。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等特性,也极大地提升了企业的财务管理效率。

门店发票统一回收管理:高效收票核票,降低人力成本

针对门店发票审核与回收的难题,合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等技术手段,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的准确性和效率。

私车公用与发票全流程:自动化精细核算,提升管控水平

在私车公用管理方面,合思通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的自动化精细核算。同时,AI风控助手的引入,能够自动识别异常操作,进一步提升企业的管控水平。在发票全流程管理方面,合思则通过发票自动采集、自动验真、自动查重、自动归档等功能,实现了发票管理的全流程自动化,降低了企业的运营成本。

成果斐然:财务自动化与业务洞察双提升

自实施合思财务数智化快速报销解决方案以来,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化水平的提升,使得零食很忙的周转率达到了业内领先水平,门店周转仅需7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。

在采购成本方面,通过系统内完成采购流程,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量开支。

在业务数据洞察方面,合思系统内的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。通过数据分析,企业能够更准确地把握市场动态,制定更科学的经营策略。

展望未来:连锁零售财务数智化的新篇章

鸣鸣很忙集团与合思的成功合作,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵经验。在当前经济环境下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化已成为精细化运营的必行之路,数据驱动的决策将成为主流。

作为我国财务数字化服务的领导者,合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思将进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

携手合思,共创财务数智化未来

面对财务数智化的浪潮,连锁零售企业应积极拥抱变革,选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连设有服务网点,提供全方位的服务支持。

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captaincaptain
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