合思差旅费报销系统：开启企业财务数智化新时代

破局企业财务之困：差旅费报销系统的时代呼唤

在当前经济环境下，企业财务管理的挑战如影随形。报销流程繁琐复杂，员工垫资、开票、打印，再历经财务层层审核，耗费大量时间与精力；财务数据分散于各个系统，犹如一盘散沙，难以实现集中管理与深度分析；合规性要求日益严苛，税务政策不断变化，传统财务管理方式在应对这些变化时显得力不从心；管理成本居高不下，大量的人力物力投入却难以获得与之匹配的效益。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。今天，合思携差旅费报销系统，为企业财务管理带来全新解决方案。

直击行业痛点：差旅费报销系统引领变革

报销流程：从繁琐到高效

传统报销流程中，员工常常为垫资、开票、打印等环节烦恼不已，提交给财务审核后，还需漫长等待。这一过程不仅耗费员工大量时间，也增加了财务人员的工作负担。

合思差旅费报销系统，以事前规划和实时风控体系为核心，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从差旅申请到线上订购，再到审核对账、统一开票，全程实现线上化、自动化操作。系统自动进行审核对账，统一开票，减少人工操作，大大提高了报销效率，让员工能够将更多精力投入到核心工作中。

财务数据：从分散到集中

财务数据分散在各个系统中，是企业财务管理的一大难题。不同系统之间的数据格式、标准不一致，导致数据难以实现集中管理和深度分析，企业无法及时、准确地掌握财务状况。

合思差旅费报销系统聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过该系统，企业可以将分散在各个系统的财务数据进行集中整合，实现数据的集中管理和分析。财务人员可以随时查看各项财务数据，进行深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。

合规管理：从被动到主动

随着税务政策的不断变化，企业对财务合规性的要求越来越高。传统财务管理方式往往处于被动应对状态，难以满足合规性要求，一旦出现问题，将给企业带来巨大的风险。

合思差旅费报销系统通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统自动对员工的消费行为进行监控和预警，一旦发现不合规费用，立即进行拦截。同时，系统还提供详细的合规报告，帮助企业及时了解财务合规情况，主动应对税务政策变化，降低企业风险。

管理成本：从高昂到节约

传统财务管理方式需要大量的人力物力投入，管理成本高昂。企业需要招聘大量的财务人员，购置各种财务软件和设备，增加了企业的运营成本。

合思差旅费报销系统通过自动化、智能化的操作，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，系统与1400 + 银行、第三方消费平台、企业财务系统等实现广泛连接，打破信息孤岛，提高了工作效率，降低了物力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现降本增效。

创新解决方案：差旅费报销系统重塑财务生态

无需报销：开启消费新模式

合思差旅费报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在因公消费时，无需自行垫资和报销，系统自动记录消费信息，并进行实时风控。消费完成后，系统自动进行入账和归档，整个过程无需员工参与，真正实现了消费的便捷和高效。

这种无需报销的模式，不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务人员的工作量。同时，由于系统对消费行为进行了实时监控和风控，确保了每一笔支出的合规性，降低了企业的财务风险。

全方位服务：满足企业多元需求

合思差旅费报销系统聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业可以通过一个系统，实现财务管理的全流程覆盖。

在商旅方面，系统提供全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以根据自身需求，选择合适的商旅产品和服务，优化差旅管理。

在费控报销方面，系统实现差旅申请的在线提交和审核，覆盖因公消费全场景。员工可以随时随地提交差旅申请，财务人员可以及时进行审核，提高了工作效率。

在收付款管理方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，自动提报报销单，实现资金结算的自动化。企业可以实时掌握资金流动情况，提高资金使用效率。

在财务收支经营分析方面，合思BI提供智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。企业可以通过系统生成的财务分析报告，及时了解财务状况，为决策提供支持。

在电子会计档案方面，发票电子档案保存，验真查重，确保发票的真实性和合规性。企业可以方便地查询和管理发票，提高了财务管理水平。

智能对账：解决三流合一难题

在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一是一个难题。传统方式下，企业需要花费大量的时间和精力进行对账，且容易出现错误。

合思差旅费报销系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。系统自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对，确保三者的一致性。同时，系统还提供详细的对账报告，方便企业进行查询和管理。

核心优势尽显：差旅费报销系统赋能企业发展

流程优化：提升工作效率

合思差旅费报销系统的核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理闭环，大大提升了工作效率。

差旅申请与商旅线上订购功能，实现了差旅申请的在线提交和审核，商旅线上订购覆盖因公消费全场景。员工无需再为差旅安排而烦恼，系统会根据企业的差旅政策，为员工提供最优的差旅方案。

审核对账与统一开票功能，系统自动进行审核对账，统一开票，减少人工操作，提高了效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。

资金结算与自动提报功能，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，自动提报报销单，实现资金结算的自动化。企业可以实时掌握资金流动情况，提高资金使用效率。

成本降低：实现降本增效

合思差旅费报销系统具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度等优势。

降低员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而花费大量时间，可以将更多精力投入到工作中。减少财务入账归档时间，系统自动进行入账和归档，提高了财务人员的工作效率。

节约场地耗材成本，系统实现了电子化办公，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度，企业可以通过系统实现业务流程和财务流程的深度融合，提高企业的管理水平和竞争力。

数据分析：助力决策支持

合思差旅费报销系统对接主流财务软件，实现自动化记账。同时，商旅分析功能帮助企业优化差旅管理，通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅费用的构成和变化趋势，制定更加合理的差旅政策。

合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。企业可以通过系统生成的财务分析报告，及时了解财务状况，为决策提供支持。例如，企业可以根据财务分析报告，调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。

发票管理：确保合规安全

发票采集与管理是财务管理的重要环节。合思差旅费报销系统的发票采集功能，可以方便地采集各种发票信息，并进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。

发票电子档案保存功能，将发票信息进行电子化存储，方便企业进行查询和管理。同时，系统还提供发票预警功能，当发票出现异常情况时，及时提醒企业进行处理，降低了企业的财务风险。

多元场景应用：差旅费报销系统展现卓越实力

差旅管理：全场景智能覆盖

合思商城提供的全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以根据自身需求，选择合适的商旅产品和服务，优化差旅管理。

例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城，徐福记可以更加精准地控制差旅费用，选择性价比更高的商旅产品和服务，实现了差旅成本的有效降低。

企业消费管理：全球化智能优化

通过合思商城，企业可以实现全球化智能差旅和企业消费管理，从消费到入账全流程优化。企业可以实时掌握员工的消费情况，对消费行为进行监控和管理，确保消费的合规性和合理性。

动力源通过合思实现300%效率提升，50%人员成本节约。动力源利用合思商城，优化了企业消费管理流程，提高了工作效率，降低了人员成本。同时，系统对消费行为的监控和管理，也确保了企业的财务安全。

财务收支经营分析：智能化精准洞察

合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。企业可以通过系统生成的财务分析报告，及时了解财务状况，为决策提供支持。

企业可以根据财务分析报告，分析财务收支情况，找出存在的问题和不足，制定相应的改进措施。同时，系统还可以对企业的经营状况进行预测和分析，为企业的战略规划提供参考。

携手合思，共创财务数智化未来

合思以其全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提高管理效率，降低运营成本。在当前竞争激烈的商业环境中，选择合思差旅费报销系统，就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。

现在，立即体验合思产品，开启财务数智化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询详情，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。

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