在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键议题。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业的管理要求。同时，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。发票管理流程重塑已成为企业亟待解决的问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理服务，助力企业解决电子凭证管理的痛点，实现发票管理流程重塑。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，经过多年的发展，已成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该平台全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内的第一批先锋；2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，也为发票管理流程重塑提供了有力支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，每个环节都具有独特的功能特点，为发票管理流程重塑提供了全方位的保障。
在智能采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的特点。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，确保企业能够高效、准确地采集电子会计档案。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联和自动组装。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性，为企业的财务管理提供坚实的基础。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，可在线借阅和异构系统联查。此外，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用电子会计档案，提高工作效率。
企业收益：降本增效合规的多重利好
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，有效实现发票管理流程重塑。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
不同企业使用合思档案后都有不同程度的效率提升。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案还能助力企业实现合规经营，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的可持续发展保驾护航。
典型应用场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，充分体现了其适用性和发票管理流程重塑的能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案，为企业的财务管理带来了显著的改善。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。通过合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在数字阅读行业，帆书财务档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑。合思档案保证了流程合规，减少了70%的仓储需求，节约了近90%的纸张、档案盒、箱子，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
客户成功案例：见证实际效果
多个客户使用合思档案的成功案例，进一步证明了其在发票管理流程重塑方面的卓越成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现了银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。
杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，开启发票管理流程重塑之旅。
