财务数字化浪潮下的企业新航向
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何提升效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。财务数字化,作为企业转型升级的重要一环,正逐渐成为众多企业的共识。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。作为一家以客户为中心的科技公司,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,为企业的财务数字化之路提供了坚实的保障。
行业痛点:差旅费报销的繁琐与低效
在财务数字化的征途中,企业常常遭遇多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程长、费用管控难等重重困难。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,更增加了企业的运营成本。
以差旅费报销为例,传统的手工报销流程往往需要员工垫资、开票、填写报销单,再经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月,严重影响了员工的工作效率和企业的资金流转。
此外,多系统林立导致的数据分散、信息滞后,也使得企业在费用管控上力不从心。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都成为了企业财务数字化进程中的绊脚石。
合思差旅费报销系统:一站式解决方案
面对企业的这些痛点,合思推出了其差旅费报销系统,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。
聚合商旅:出行无忧,费用可控
合思商城作为聚合商旅平台,为员工提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,实现了差旅费用的透明化和可控化。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。
费控报销:智能审批,高效便捷
合思差旅费报销系统提供了无需报销、智能审批等核心功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率。
智能审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,系统还支持自定义审批流程,满足企业不同的审批需求。
收付款管理:一键支付,安全无忧
合思差旅费报销系统还提供了收付款管理功能,支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等。财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,大大提升了付款效率。
同时,系统还提供了丰富的报表分析功能,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:差旅费报销系统的智慧之钥
合思差旅费报销系统之所以能够在众多财务数智化产品中脱颖而出,得益于其一系列核心功能亮点。
无需报销:消费即合规,报销无忧
无需报销是合思差旅费报销系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了报销流程的自动化和智能化。
智能审批:OCR识别,效率倍增
智能审批功能借助OCR技术,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。同时,审批流程透明化、线上化,使得员工可以随时随地查看审批进度,解放了员工报销时费劲贴票的双手。
发票验真查重:源头控制,合规无忧
发票验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保了企业财务的合规性。
自动生成凭证:无缝对接,高效核算
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思差旅费报销系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。
用户收益:差旅费报销系统带来的显著变化
通过使用合思差旅费报销系统,企业实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多方面的收益。
报销效率提升:周期缩短,效率倍增
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团员工报销周期也大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。
财务核算效率提升:数据互通,口径统一
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了数据的互通和口径的统一。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。
付款效率提升:一键导出,省时省力
汉威科技集团财务付款效率提升了90%,财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。亿嘉和科技也实现了财务人员工作效率的显著提升。
典型场景:差旅费报销系统的广泛应用
合思差旅费报销系统广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等多个场景,满足了企业不同场景下的财务管理需求。
个人报销:随时随地,便捷高效
员工通过手机APP随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,使得报销流程更加便捷高效。
商旅出行:无需垫资,统一支付
员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷体验。这不仅提升了员工的出行体验,还降低了企业的运营成本。
对公付款:合同管理,分期支付
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款。一张单据多期支付,付款记录可查,使得对公付款更加透明和可控。
预算费控:前置管控,防止失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了企业费用的合理性和合规性。
系统集成:广泛连接,多端穿透
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思差旅费报销系统,实现移动审批。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的使用体验。
客户成功案例:差旅费报销系统的实践验证
多家企业通过使用合思差旅费报销系统,实现了财务管理的数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过使用合思差旅费报销系统、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团:财务效率显著提升
汉威科技集团通过使用合思差旅费报销系统、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材通过使用合思差旅费报销系统、银企直连,实现了报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到了3天以内。
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机通过使用合思差旅费报销系统、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,为企业带来了显著的经济效益。
未来展望:合思差旅费报销系统的持续创新
合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。差旅费报销系统作为合思的核心产品之一,将不断升级和完善其功能和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。
李群自动化CEO石金博评价合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这不仅是客户对合思差旅费报销系统的认可,也是合思未来持续创新的动力源泉。
行动号召:立即开启财务数字化之旅
面对财务数字化的浪潮,您是否还在为繁琐的差旅费报销流程而烦恼?是否还在为低效的财务管理而忧心?立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!
合思差旅费报销系统以其无需报销、智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等核心功能亮点,将帮助您解决财务数字化过程中的痛点,提升财务管理效率,降低运营成本。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思差旅费报销系统带来的便捷与高效。
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