序章:合思——财务数字化的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业优化财务管理流程,更助力企业挖掘出更多的净利润空间。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。在这一背景下,差旅费报销系统的优化与升级,成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
动力之源:动力源的财务挑战与数字化转型需求
动力源科技:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为了我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了强大的市场影响力和发展潜力。
动力源的财务痛点
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源也面临着诸多财务管理的挑战。大量自研系统的难以整合,使得企业在处理财务数据时效率低下;传统的手工报销模式,不仅耗时耗力,还容易出错,给财务管理带来了极大的不便。
多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,都成为了动力源财务数字化转型的迫切需求。
合思差旅费报销系统:动力源的选择
在这样的背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等一系列产品,动力源希望能够实现财务管理的全面革新,提升差旅费报销的效率和准确性。
智慧融合:合思差旅费报销系统的解决方案
系统集成:打通数据壁垒
合思首先为动力源进行了系统集成,将动力源的HR系统与合思费控系统进行了无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据,实现了员工信息的实时更新和共享。
同时,合思还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措不仅提高了财务数据的准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
产品应用:差旅费报销新体验
在产品应用方面,合思差旅费报销系统为动力源带来了全新的报销体验。员工无需再为差旅费垫资,也无需再手动开票,只需在系统中提交报销申请,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。
系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,使得动力源能够轻松实现与各大商旅平台的对接,为员工提供更加丰富的商旅选择。
功能亮点:全程管控,合规高效
合思差旅费报销系统的功能亮点,更体现在其全程管控的能力上。从申请单信息的自动赋值,到聚合消费、同屏比价,再到审批有依据、费控更合规、结算更统一,每一个环节都体现了系统的智能化和高效性。
特别是事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,并对业务进行高效、及时、准确的决策。
成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果
效率提升:报销周期大幅缩短
在合思差旅费报销系统的助力下,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。
同时,会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了约50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的持续发展提供了有力的支持。
成本节约:直接经济效益显著
报销周期的缩短和会计工作量的缩减,直接带来了人员成本的节约。对于动力源这样的大型企业来说,这一节约无疑是巨大的。它不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
管理优化:决策更加精准高效
通过合思差旅费报销系统,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者在决策时能够更加精准、高效。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,并采取相应的措施进行调整和优化。
未来展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型
成功经验的总结与推广
动力源的成功案例,为合思在财务数字化转型领域树立了良好的口碑。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了财务数字化的全面革新。员工报销体验得到了优化,财务工作效率得到了提升,管理者决策也变得更加精准。
这一成功经验不仅值得动力源自身借鉴和推广,也为其他企业提供了有益的参考。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,并积极寻求合适的解决方案。
合思的核心作用与未来展望
作为财务数字化领域的领军企业,合思通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费报销系统方面,合思更是凭借其卓越的产品性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过提供更加智能、高效的财务解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
行动号召:立即行动,开启财务数字化之旅
在这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您也希望像动力源一样,通过引入合思差旅费报销系统,实现财务管理的全面革新,那么现在就行动起来吧!
立即选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴,开启您的财务数字化之旅。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同迎接更加美好的未来!我们诚挚地邀请您免费试用合思差旅费报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。