合思差旅费报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅费报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

开启财务数智化新篇章:合思助力企业挖出更多净利润

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业优化财务管理流程,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,赢得了市场的广泛认可。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源财务转型之路:从传统到智能的跨越

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。

动力源财务痛点:效率与成本的双重考验

动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的组织架构使得财务管理变得异常复杂,传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出错,导致报销周期长、会计工作量大、人员成本高等问题。动力源迫切需要一套高效、智能的差旅费报销系统,以提升财务管理效率,降低成本。

合思差旅费报销系统:动力源财务转型的得力助手

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,其中差旅费报销系统作为核心组成部分,发挥了重要作用。通过多系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅费报销系统同步,确保员工信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与差旅费报销系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销:业务人员免垫资,财务统一对账

合思差旅费报销系统的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加轻松、高效。

系统连接能力:Open API与自定义流程引擎,打破数据流转壁垒

合思差旅费报销系统具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能使得动力源的财务管理更加灵活、高效,能够更好地适应企业业务的快速发展。

动力源应用合思差旅费报销系统:成效显著,未来可期

效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量减少

应用合思差旅费报销系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力保障。

员工体验优化:申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价

合思差旅费报销系统不仅提升了财务管理效率,还极大地优化了员工体验。申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了前所未有的便捷和舒适。

财务体验升级:审批有依据,费控更合规

对于财务人员而言,合思差旅费报销系统同样带来了显著的体验升级。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理体验革新:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

合思差旅费报销系统还为动力源的管理者提供了全新的管理体验。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源财务总监评价:合思是值得信赖的合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费报销系统给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思差旅费报销系统:优势凸显,未来已来

敏捷的财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

合思差旅费报销系统作为敏捷的财务收支管理平台的重要组成部分,以其高效、智能的特点,助力企业实现财务数字化转型。通过多系统集成、无需报销、系统连接能力等功能,合思差旅费报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业提高效率、降低成本、实现降本增效、合规经营和低碳运营。

创新不止,服务至上:合思持续为企业赋能

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们将持续关注市场动态和客户需求,不断优化产品功能和服务体验,帮助更多企业实现财务数字化转型。选择合思差旅费报销系统,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业财务数字化转型的得力助手。

立即行动,开启财务数字化之旅

在这个数字化时代,财务管理的转型升级已成为企业发展的必由之路。选择合思差旅费报销系统,让您的企业财务数字化转型更轻松、更高效!立即联系我们,开启您的财务数字化之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅费报销系统的卓越性能和便捷操作。选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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