开篇：动力源财务数字化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何通过数字化手段提升运营效率，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择了与合思携手，共同探索财务管理的未来之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等差旅费报销系统，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，不仅革新了操作体验，更在员工报销周期、财务效率、人员成本等方面取得了显著成效。
挑战重重：动力源财务转型的痛点剖析
复杂系统下的操作困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作复杂、手工录入合规难等挑战。员工在申请报销时，需在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出现信息遗漏或错误。财务人员则需手动录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，耗时费力且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员难以专注于更有价值的工作。
数据孤岛与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一大难题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，进而无法对业务运营进行及时调整。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的情况，影响了决策的准确性。
业务覆盖广与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由企业直接支付，而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，给财务管理工作带来了巨大挑战。
组织架构复杂与流程繁复
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请、订票等环节存在重复操作和信息不一致的问题。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
破局之道：合思差旅费报销系统的解决方案
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实现实时同步，订单数据也能在合思费控系统中进行实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还提升了数据的准确性和时效性，为财务管理提供了有力支持。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思差旅费报销系统拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务转型的丰硕成果
报销周期大幅缩短
应用合思差旅费报销系统后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了公司的整体运营效率。
财务效率显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些改变使得财务人员能够更加专注于高价值的工作，提升了整体财务效率。
会计工作量大幅减少
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是节省了大量精力，让财务人员能够去做更有价值的工作。
人员成本有效节约
随着会计工作量的减少，动力源在人员成本上也实现了有效节约。据统计，人员成本节约了约50%，这对于企业的长期发展具有重要意义。
客户心声：动力源对合思解决方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：合思差旅费报销系统引领财务数字化转型
动力源的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型，企业能够提升运营效率、降低成本、增强竞争力。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅费报销系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思差旅费报销系统以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的运营效率和管理水平，那么不妨尝试一下合思差旅费报销系统。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思差旅费报销系统的强大功能。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
