合思报账软件:重塑财务数智化新生态,开启高效管理新纪元

合思报账软件:重塑财务数智化新生态,开启高效管理新纪元

数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理的效率与透明度已然成为衡量其竞争力的重要标尺。面对日益复杂多变的市场环境,传统财务管理模式显得力不从心,多系统并行、数据孤岛林立、报销流程繁琐、审批周期冗长等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效能。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了一场深刻的变革。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场的认可,更是对合思创新实力与市场潜力的有力证明。

痛点洞察:传统财务管理的困境

多系统并行,操作体验差

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型的征途中,该公司曾面临多系统并行带来的操作难题。不同系统间的数据格式、操作流程各不相同,员工需要在多个系统间频繁切换,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。手工录入数据的合规性也难以保证,给财务管理带来了不小的挑战。

数据孤岛,信息滞后

数据孤岛是传统财务管理中的另一大顽疾。动力源的系统割裂、数据分散,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握企业的财务状况。信息滞后不仅影响了决策的及时性,还可能导致企业错失市场机遇。

报销流程繁琐,效率低下

无锡派克新材料科技股份有限公司在报销过程中,曾深受手工填写报销单、多级审批周期长等问题的困扰。员工需要花费大量时间填写报销单,且格式不规范、信息不准确的情况时有发生。多级审批流程繁琐,审批进度不透明,使得报销周期拉长,员工满意度下降。

审批周期冗长,成本高昂

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销周期曾长达一年之久,财务人员需要连续数周加班处理报销事务。这不仅增加了人力成本,还可能导致员工对报销流程产生抵触情绪,影响工作积极性。

合思解决方案:财务数智化的破局之道

聚合商旅:一站式服务,简化报销流程

合思商城作为合思财务数智化平台的重要组成部分,提供了一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。通过与各大商旅平台的深度合作,合思商城能够为员工提供丰富的商旅资源选择,满足多样化的出行需求。

费控报销:智能校验,提高报销效率

合思费控系统支持多种费用类型的报销和管理,自动校验发票真伪,避免重复报销。通过智能算法和规则引擎,系统能够自动识别并处理合规的报销申请,大大提高了报销效率。同时,系统还提供了详细的报销记录和统计报表,方便财务人员进行审核和管理。

收付款管理:银企直连,提升付款效率

合思的银企直连功能实现了资金可追溯、单据可联查,大大提升了付款效率和准确性。通过与各大银行的深度合作,合思能够为企业提供安全、便捷的收付款服务。员工无需再手动填写付款信息,系统能够自动匹配并处理付款申请,减少了人为错误和延误。

财务收支经营分析:多维数据,助力决策

合思BI提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了全面的财务收支经营分析。通过数据可视化技术,管理者能够直观地了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的分析需求。

核心功能与优势:重塑财务管理新生态

无需报销:消费即合规,提升员工体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的合规性和效率。员工无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作本身。

商旅出行:系统连接强,打破数据壁垒

合思的商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过与各大商旅平台、航空公司、酒店等合作伙伴的深度合作,合思能够为企业提供全面的商旅服务解决方案。员工无需再在多个平台间切换,即可享受一站式的商旅预订服务。

销售费用管理:细化颗粒度,提高管理精度

合思的销售费用管理功能细化了费用管理的颗粒度,提高了管理精度。系统支持多种费用类型的报销和管理,能够根据不同的销售场景和费用类型进行精细化的管控。这不仅有助于企业更好地控制销售成本,还能够提高销售团队的执行力和效率。

预算管控:跨系统整合,实现预算有效落地

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过实时监控和预警机制,系统能够及时发现并纠正预算执行过程中的偏差,确保企业预算目标的顺利实现。

系统集成:广泛连接,实现数据互通

合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通和操作体验的全面革新。通过API接口和标准化数据格式,合思能够与企业现有的ERP、CRM、OA等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这不仅提高了数据的一致性和准确性,还降低了企业的IT成本和维护难度。

报表分析:多维数据,洞察经营状况

合思的报表分析功能提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了全面的经营状况洞察。通过数据可视化技术和智能分析算法,系统能够自动生成各种报表和图表,帮助管理者快速了解企业的财务状况、经营成果和市场趋势。这有助于管理者做出更加科学、合理的决策。

应用场景与案例:见证财务数智化的力量

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增

通过合思费控、合思商城和合思BI的集成应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了财务管理的效率和质量,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连功能后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于项目执行和业务拓展。同时,财务人员也能够更加高效地处理报销事务和核算工作,提高了整体的工作效率和质量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅简化了报销流程和补贴核算工作,还提高了数据的准确性和一致性。企业能够更加及时地了解员工的报销情况和补贴发放情况,为人力资源管理提供了有力的支持。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双飞跃

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务管理的效率和质量,还为企业节省了大量的时间和成本。同时,合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了企业的高度认可和赞誉。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。通过多系统集成、数据互通、无需报销等核心功能,合思帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,提升了管理效率和透明度。

在当前经济环境下,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,将是一个明智的选择。我们承诺将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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