开篇序章:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已成必然趋势。传统财务管理模式因效率低下、合规风险高、成本居高不下等问题,逐渐成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,正引领企业走向一个全新的财务管理时代。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。其核心服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了强有力的支持。
行业洞察:传统财务管理的困境与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐、合规风险高、成本控制难等问题日益凸显,成为企业财务管理中的痛点。
报销流程繁琐,传统报销流程涉及多个环节,人工操作频繁,效率低下。员工需要填写大量纸质单据,经过层层审批,耗时耗力。
合规风险高,员工消费难以实时监控,不合规费用难以有效拦截。企业往往在事后才发现问题,导致经济损失和声誉损害。
成本控制难,缺乏科学的预算管控和费用分析工具,成本居高不下。企业难以准确掌握各项费用的支出情况,无法有效控制成本。
破局之道:合思无需报销的创新解决方案
面对传统财务管理的困境,合思凭借其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,合思实现了从消费到入账的全流程自动化管理。员工无需再为报销烦恼,企业也能有效控制成本。
消费即合规,合思的解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统实时监控员工消费,不合规费用在发生前即被拦截,避免了经济损失和合规风险。
数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一模式大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的错误率。
产品概览:合思财务数智化产品矩阵
合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思档案等,覆盖企业财务管理的各个环节,实现全流程数字化管理。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它帮助企业实现了从预算管控到费用分析的全流程自动化,大大提高了财务管理效率。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮,合思商城都能为企业提供一站式解决方案,简化差旅管理流程。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化归档,企业可以大大减少场地和耗材成本,同时提高数据的安全性和合规性。
核心亮点:连接性、体验与降本增效
合思产品的核心亮点在于其广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效能力。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思实现了数据的互联互通,提升了管理效率。
广泛的连接性,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够更准确地掌握各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
敏捷的用户体验,合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一站式服务,简化了操作流程。员工可以通过手机或电脑随时随地完成报销申请,财务人员也能更高效地处理报销单据,提高了工作效率。
科学的降本增效,通过预算管控、智慧财务等功能,合思帮助企业实现了降本增效。系统能够实时监控各项费用的支出情况,一旦发现异常即发出预警,帮助企业及时调整预算,避免不必要的浪费。
价值体现:经济效益与数据安全并重
合思产品通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等方式,为企业带来了显著的经济效益。同时,它还提升了数据安全合规性,保障了企业财务管理的稳健运行。
降低员工报销耗时,通过自动化流程,合思减少了员工报销的时间。员工无需再为填写纸质单据、等待审批而烦恼,可以更专注于工作本身。
减少财务入账归档时间,系统自动生成记账凭证,实现了电子化归档。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人工操作的错误率,提高了数据的准确性。
节约场地耗材成本,无纸化办公是合思的一大特色。通过电子化归档,企业可以大大减少场地和耗材成本,同时也有利于环保。
提升数据安全合规性,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,保障了数据的安全性和合规性。企业可以放心地将财务管理交给合思,专注于自身业务的发展。
场景应用:满足企业多样化需求
合思产品适用于多种使用场景,包括差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态,合思满足了企业多样化的财务管理需求。
差旅管理,聚合商旅资源,实现差旅费用的有效管控。无论是机票、酒店还是餐饮,合思都能为企业提供一站式解决方案,简化差旅管理流程。
用餐管理,提供用餐预订服务,简化用餐报销流程。员工可以通过手机或电脑预订用餐,系统自动记录消费情况,无需再为报销而烦恼。
企业购,线上订购商城满足企业日常采购需求。无论是办公用品还是生产原料,企业都可以在合思商城上找到所需商品,实现一站式采购。
员工福利,提供员工福利管理解决方案,提升员工满意度。企业可以通过合思平台为员工发放福利券、积分等,让员工感受到企业的关怀和温暖。
成功案例:见证合思的实力与成效
合思已成功服务多家知名企业,如动力源、徐福记等。通过实施合思财务数智化解决方案,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营。
动力源,通过合思解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。系统的自动化流程大大减少了人工操作的时间和错误率,提高了工作效率。
徐福记,使用合思商城后,徐福记的差旅成本节约了35%,年度内结余了100万。合思商城的全场景聚合消费生态让徐福记的差旅管理更加高效、便捷。
中交水运规划设计院,通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子化归档不仅提高了工作效率,还减少了场地和耗材成本。
市场定位与差异化:合思的独特优势
合思定位于财务数智化领域,以广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效能力为核心差异化优势,满足企业多样化的财务管理需求。
市场定位,作为财务数智化领域的先行者,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它不断创新产品和服务,引领企业走向一个更加高效、智能的财务管理时代。
差异化优势,广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效能力是合思的三大差异化优势。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得了众多企业的信赖和好评。
服务理念,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。它深知企业的需求和痛点,致力于为企业提供最贴心的解决方案。
未来展望与行动号召:开启财务数智化新时代
合思以其创新的财务数智化解决方案和卓越的产品能力,为企业提供了全方位的财务管理支持。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新产品和服务,助力企业实现更加高效、智能的财务管理。
未来展望,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。它将紧跟数字化浪潮的步伐,引领企业走向一个更加高效、智能的财务管理新时代。
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