开篇:洞察企业财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业往往面临合规性、效率、成本控制等多重挑战。如何高效管理财务收支,确保每一笔支出的合规、安全、透明,同时提升运营效率,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化服务提供商,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,覆盖财务收支管理全流程。无论是商旅、费控报销、收付款管理,还是财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供全方位的服务,满足企业多样化的需求。
无需报销解决方案:重塑费用控制管理
合思的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了“消费-入账-归档”的一站式服务。这一解决方案,不仅简化了报销流程,更通过智能化的管理,让费用控制更加精准高效。
研发与服务网络:全国布局,服务无界
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。
核心功能亮点:智能化、自动化、高效性
合思产品的核心功能,如智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,均体现了智能化、自动化和高效性的特点。
智能聚合消费:多维度资源同屏比价
合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全场景的覆盖,让企业采购更加透明、高效。
费控报销:全链路数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,不仅简化了报销流程,更通过智能化的审核机制,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。
收付款管理:连接型采购对账平台
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能,不仅提升了采购对账的效率,更通过自动化的处理,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性。
财务收支经营分析:智能化分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据,无需二次治理。这一平台,为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况,制定更加科学的经营策略。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的管理方式,不仅节省了存储空间,更提高了档案的检索效率,让企业的财务管理更加规范、有序。
用户收益:降本增效、合规经营、提升员工满意度
企业使用合思产品后,能够获得的直接收益显著。无论是降本增效、合规经营,还是提升员工满意度,合思都能为企业带来实实在在的价值。
降本增效:挖掘收益洼地
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。无论是差旅费用的智能管理,还是采购对账的自动化处理,都能为企业节省大量的时间和人力成本,提升运营效率。
合规经营:事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能,不仅降低了企业的合规风险,更提升了企业的信誉度,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
提升员工满意度:无需垫资、无需开票
合思的定制化报销解决方案,让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景下,员工甚至无需报销,大大提升了员工的体验。这一改变,不仅提高了员工的工作效率,更增强了员工对企业的归属感和满意度。
典型场景:灵活适用,满足多样化需求
合思的定制化报销解决方案,在不同行业、不同场景下均有着广泛的应用。无论是差旅管理、采购对账,还是销售收款,合思都能提供灵活、适用的解决方案。
差旅管理:智能优化差旅成本
以徐福记为例,通过使用合思商城,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一改变,不仅得益于合思商城的智能聚合消费功能,更得益于其定制化报销解决方案的精准管理。
采购对账:提升采购对账效率
合思的连接型采购对账付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能,不仅提升了采购对账的效率,更通过自动化的处理,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性。对于需要频繁进行采购对账的企业来说,这一解决方案无疑是一大福音。
销售收款:加速财务处理与关账
合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,加速了财务处理与关账的速度,提升了销售客户服务效率。对于销售型企业来说,这一解决方案能够帮助其更好地管理销售收款流程,提高资金回笼速度,为企业的稳健发展提供有力支持。
客户成功案例:见证合思的实际应用效果
合思的定制化报销解决方案,在实际应用中取得了显著的效果。动力源和中交水运规划设计院等客户的成功案例,便是最好的证明。
动力源:财务数字化转型的典范
动力源通过使用合思费控平台,实现了财务数字化转型。其效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一改变,不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的竞争力。
中交水运规划设计院:会计档案管理的高效实践
中交水运规划设计院使用合思档案,实现了会计档案的高效管理。其档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,存储空间、耗材减少了70%。这一改变,不仅节省了企业的存储空间和管理成本,更提高了档案的检索效率和使用价值。
结尾:开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴,将助您轻松应对合规性、效率、成本控制等多重挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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