合思档案管理平台：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务领域展现出强大的实力。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理方面大放异彩。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐，此时，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

市场形势：政策与数电票双轮驱动

政策的东风为电子会计档案管理市场带来了蓬勃的发展机遇。从2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部发布的财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，多部文件从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据，使得电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求更为严格。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业要适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就需要专业的“电子会计档案管理平台”。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在诸多问题，纸质文件储存的难题尚未解决，还有数据存储线下载体的困扰，因此电子会计档案管理成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。

企业痛点：成本、合规与效率之困

企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地空间大。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在日常工作中也遭遇不少难题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

整体策略：全面创新，直击痛点

合思档案管理平台针对企业的痛点，提供了全面而创新的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色提供针对性的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化。

合思档案管理平台具有多项显著优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。通过补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：功能强大，优势突出

• 大数据解决方案
  大数据解决方案是合思档案管理平台的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥高效的作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 费控系统等多系统集成
  合思档案管理平台与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了业务数据的全面采集和管理。这种集成能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了工作效率和数据的准确性。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案是合思档案管理平台的重要组成部分。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：技术、合规与服务并进

• 技术优势
  合思档案管理平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉保障了系统的安全性和可靠性，让企业能够放心使用。

• 合规性优势
  该平台严格按照国家政策要求建设，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关文件要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，确保企业的档案管理符合法律法规的要求。

• 降本增效优势
  合思档案管理平台为企业节约了大量成本。它能够节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展做出贡献。

• 服务优势
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，让企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

成功案例：实践检验，效果显著

• 案例一：某企业年单据量2.6亿
  该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。

• 案例二：某集团型企业
  该集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：某企业
  该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：某民办教育集团
  该民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

结语：选择合思，开启数字化新征程

合思档案管理平台能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的成功案例，无疑是企业的理想之选。如果您想体验合思档案管理平台带来的数字化票据解决方案，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。