合思定制化报销解决方案:驱动企业财务数字化转型新引擎

合思定制化报销解决方案:驱动企业财务数字化转型新引擎
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。作为专精特新企业,合思凭借其在该领域的深厚积累和卓越成就,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。

透视痛点:专精特新企业的财务数字化转型之路

动力源:电力行业的财务数字化破局者

动力源,作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的征途上,面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规性挑战、系统间数据割裂、信息滞后等难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的整体运营效能。

汉威科技:物联网领域的财务效率革新者

汉威科技,作为物联网解决方案的提供商,在财务数字化进程中,同样遭遇了成本增效的迫切需求与现实困境的碰撞。支出分散于多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验与账务处理工作量大等问题,成为制约其财务效率提升的瓶颈。

派克新材:高端制造的财务精细化管理挑战

派克新材,作为高端制造企业的代表,在快速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务扩增带来的财务稽核与做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求等多重挑战。这些问题要求派克新材必须寻求更加高效、精准的财务数字化解决方案。

合思定制化报销解决方案:精准施策,破解财务难题

动力源:定制化组合,重塑财务流程

针对动力源的痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的定制化组合解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、订单数据等的实时同步,有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。同时,合思商城的引入,进一步简化了采购流程,提升了采购效率。

汉威科技:一站式服务,提升财务核算效率

对于汉威科技,合思则提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的定制化组合方案。这一方案不仅帮助汉威科技实现了多端系统的统一收口,还通过智能化的预算管控和费用管理,显著提升了财务核算效率。合思档案的引入,更是让发票管理变得轻松高效,大大减轻了财务人员的工作负担。

派克新材:银企直连,强化财务安全与效率

针对派克新材的特殊需求,合思量身定制了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过银企直连技术,派克新材实现了报销款项的快速支付与账务的自动处理,有效缩短了报销周期,降低了财务稽核与做账的压力。同时,合思费控平台的高安全性设计,也充分满足了派克新材对数据安全的严格要求。

实施路径:从蓝图到落地的精细化操作

项目准备:明确目标,共绘蓝图

合思与动力源、汉威科技、派克新材等企业携手,共同进行项目准备,明确项目目标、范围和时间表。通过深入的沟通与交流,确保双方对项目的理解一致,为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。

蓝图设计:量身定制,精准对接

根据企业的业务需求和痛点,合思设计详细的蓝图方案,包括系统架构、功能模块、数据流程等。这一方案不仅充分考虑了企业的现有业务流程,还预留了未来业务发展的扩展空间,确保解决方案的灵活性和可扩展性。

系统实现:精益求精,确保稳定

合思按照蓝图方案进行系统开发,实现各项功能模块,并进行严格的内部测试。通过模拟真实业务场景,对系统进行全面而细致的测试,确保系统稳定性和可靠性达到最高标准。

上线准备:周密部署,平稳过渡

在系统实现完成后,合思与企业共同进行上线准备,包括数据迁移、用户培训、系统切换等工作。通过周密的部署和细致的培训,确保用户能够熟练掌握新系统的操作方法,实现平稳过渡。

功能测试与内部运维:持续优化,保障运行

系统上线后,合思进行功能测试,确保系统满足企业需求。同时,提供内部运维支持,解决系统运行过程中出现的问题。通过持续优化和升级,确保系统始终保持最佳运行状态。

成果斐然:定制化报销解决方案的显著效益

动力源:效率飞跃,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了财务工作的效率,也为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技:核算效率提升,预算管控落地

汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一变化不仅提升了员工的工作满意度,也增强了企业的整体运营效能。

客户之声:认可与信赖的见证

动力源:合作无间,共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:鼎力协助,共筑辉煌

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

携手合思,共启财务数字化转型新篇章

合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,已经为众多专精特新企业提供了成功的定制化报销解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型的华丽转身。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分展示了合思定制化报销解决方案的有效性和实用性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴。让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思定制化报销解决方案带来的变革力量,欢迎申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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