开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为企业持续发展的关键要素。传统财务流程繁琐,信息孤岛现象严重,导致企业运营成本高昂,决策效率低下。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其领先的高效率报销系统与财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司背景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,引领财务数智化新风尚。
行业痛点:传统财务管理的困境
效率低下:报销流程耗时耗力
传统报销流程繁琐,涉及大量手工操作,导致效率低下、错误率高。员工报销耗时和财务入账归档时间均较高,严重影响了企业的运营效率。
数据孤岛:信息难以共享
企业各部门之间数据难以共享,形成了信息孤岛,导致决策效率低下。财务部门难以获取全面、准确的数据支持,无法为企业决策提供有力依据。
合规风险:人工操作难以保证
人工操作难以保证每一笔支出的合规性,存在合规风险。企业需要投入大量人力物力进行合规审查,增加了运营成本。
成本高昂:人力物力投入巨大
传统财务管理需要大量人力物力投入,包括财务人员、办公场地、耗材等,导致企业运营成本高昂。在当前经济环境下,企业迫切需要寻找降本增效的途径。
解决方案:高效率报销系统引领变革
无需报销:智能风控确保合规
合思高效率报销系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。企业无需再为报销流程繁琐、合规风险高而烦恼。
全流程数字化:管理更高效
系统实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核、记账、归档,大大提高了工作效率。
广泛连接:打破信息孤岛
合思高效率报销系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛。各部门之间数据可以实时共享,为决策提供有力支持。
智能化体验:释放财务双手
系统提供更敏捷的用户体验,释放财务双手。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中,提升企业的整体运营水平。
核心功能:满足全方位财务管理需求
差旅申请与订购:全场景覆盖
系统支持差旅申请和商旅线上订购,实现因公消费全场景覆盖。员工可以一站式完成差旅申请、机票预订、酒店预订等操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
智能对账与结算:提升效率
系统提供智能对账引擎,实现上下游协同对账。财务人员可以实时查看对账结果,及时发现并解决问题,提升对账效率。同时,系统还支持资金结算功能,实现资金的快速流转。
自动化记账与归档:降低成本
系统自动生成记账凭证,实现电子凭证自动归档。财务人员无需再手动录入记账凭证、整理归档纸质凭证,大大降低了人力成本。同时,电子凭证的存储和查询也更加便捷。
数据分析与报表:助力决策
系统提供实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI。企业可以通过系统生成的各种报表,全面了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
用户收益:显著提升工作效率与降低成本
降低成本:节约场地与耗材
使用合思高效率报销系统,企业可以显著降低运营成本。员工报销耗时和财务入账归档时间大幅减少,节约了场地、耗材等成本。同时,系统还支持电子发票的采集和归档,进一步降低了纸质凭证的存储和查询成本。
提升效率:全流程数字化管理
系统实现全流程数字化管理,提升了财务工作效率和决策效率。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核、记账、归档。各部门之间数据可以实时共享,为决策提供有力支持。
保证合规:智能风控体系
系统通过事前规划和实时的风控体系,确保每一笔支出的合规性。企业无需再为合规风险而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
低碳运营:助力双碳目标
系统实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过系统实现电子凭证的自动归档和查询,减少了纸质凭证的使用和存储,为环保事业做出了贡献。
典型场景:满足不同财务管理需求
差旅管理:全场景覆盖
系统聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以一站式完成差旅申请、机票预订、酒店预订等操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
费用控制:全链路管理
系统提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。企业可以实时了解各项费用的支出情况,及时调整费用控制策略。
收付款管理:一站式服务
系统提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,加速财务处理与关账。企业可以通过系统实现销售开票、收款、对账等操作的自动化处理,提高了工作效率和准确性。
财务收支经营分析:智能化决策
系统提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。企业可以通过系统生成的各种报表,全面了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
电子会计档案管理:高效便捷
系统提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过系统实现电子凭证的自动归档和查询,减少了纸质凭证的使用和存储成本。
客户成功案例:见证合思实力
动力源案例:效率提升与成本节约
动力源使用合思高效率报销系统后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记案例:差旅费用显著降低
徐福记使用合思高效率报销系统后,差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院使用合思高效率报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。系统大大提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团与中影股份案例:实时收支一体解决方案
汉威科技集团与中影股份使用合思高效率报销系统后,实现了实时收支一体解决方案。企业可以动态了解细分业务ROI,为决策提供了有力支持。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思以其领先的高效率报销系统与财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。无论是提升工作效率、降低成本,还是保证数据合规性、实现低碳运营,合思都能为企业带来显著的价值。现在就加入合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!立即体验合思产品,享受免费试用服务,感受财务数智化的魅力!