在当今这个瞬息万变的商业时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,作为企业转型升级的关键一环,正逐步成为企业提升核心竞争力的重要手段。然而,在这一进程中,企业普遍遭遇了多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛以及费用管控难等痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更影响了企业的财务健康与可持续发展。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新技术助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化迷雾中的痛点与挑战
在财务数字化的征途中,企业如同航行在茫茫大海上的船只,时常遭遇风浪与迷雾。多系统操作体验差、手工录入合规难,如同船只上的桅杆与帆布,稍有不慎便可能引发合规风险。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是依赖手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后,则如同船只上的罗盘与地图,无法及时联动,导致财务制度难以落地。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,信息流通不畅,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,如同船只航行的海域广阔无垠,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销事项与发票类型多样,给财务稽核工作带来了巨大挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复,则如同船只上的船员与部门众多,管理程度不一致,业务流程难以统一。随着公司组织架构的迅速扩展,管理难度加大,业务流程的标准化与规范化成为亟待解决的问题。
合思高效率报销系统:破局财务数字化的利器
面对这些痛点与挑战,合思推出了高效率报销系统,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
多系统集成 革新操作体验
合思高效率报销系统通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统间频繁切换,申请单、报销数据等信息自动流转,大大提高了工作效率。同时,系统支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,满足企业多样化的业务需求。
全方位服务 满足企业需求
合思高效率报销系统不仅涵盖了费控报销、收付款管理等基础功能,还提供了商旅集成、预算管控、报表分析等增值服务。商旅集成功能让企业员工在出差时无需垫资、无需开票,消费即合规;预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;报表分析功能则能够高效透明地生成分析报表,帮助企业全面掌握财务状况。
使命与愿景:引领企业财务数字化新风尚
合思的使命是帮助企业实现财务数字化,提升管理效率,降低运营成本。其愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
核心功能模块:精准解决财务数字化难题
无需报销 提升员工幸福感
合思高效率报销系统的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规,既减轻了员工的负担,又提高了企业的合规性。
商旅集成 连接无限可能
商旅集成功能是合思高效率报销系统的一大亮点。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,如航空公司、酒店、租车公司等,实现了商旅消费的一站式管理。员工出差时无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,系统自动完成预订与结算,大大提高了出差效率。
预算管控 精细化管理财务
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业财务的稳健运行。
报表分析 洞察财务脉络
报表分析功能是合思高效率报销系统的又一利器。系统能够高效透明地生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,帮助企业全面掌握财务状况,为决策提供有力支持。
功能亮点与创新:提升财务管理效率与准确性
AI技术OCR自动识别 解放双手
合思高效率报销系统借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。系统保证信息准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松便捷。
发票自动验真查重 源头控制风险
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保了企业财务的合规性。
银企直联 提升支付效率
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。
产品优势:助力企业实现财务数字化
高效流程 透明化线上化
合思高效率报销系统的审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。员工提交报销申请后,系统自动流转至相关审批人,审批进度实时可查,让报销变得更加高效便捷。
便捷支付 统一对账自动拆分
财务统一对账功能让企业的财务管理更加便捷。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
数据安全 定制化开发保障
针对保密特殊要求,合思交付团队能够为企业定制化开发解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的财务数据更加安全可靠。
多系统集成 实现数据互通
合思高效率报销系统广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化。企业无需再为系统间的数据传输与整合而烦恼,系统自动完成数据的流转与处理,让企业的财务管理更加高效。
目标用户与应用场景:广泛适用各行各业
合思高效率报销系统的目标用户群体广泛,涵盖了制造业、医药企业、软件互联网企业等多个行业。在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;在医药企业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;在软件互联网企业中,如医百科技,通过合思系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功案例与客户评价:见证合思实力
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍……这些成功案例与客户评价,充分见证了合思高效率报销系统的实力与价值。
携手合思 共赴财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业转型升级的关键一环,正逐步成为企业提升核心竞争力的重要手段。合思高效率报销系统以其创新的技术、全方位的服务、高效的功能模块以及广泛的应用场景,助力企业实现财务数字化,提升管理效率和竞争力。
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