开篇：合思赋能动力源，共绘财务数智化蓝图
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化、智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其在行业内的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益增长的财务管理需求，动力源于2021年携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
此次合作，动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等系列产品，构建起一套高效、智能的财务管理体系。这不仅是对合思产品和服务的高度认可，更是双方共同探索财务数智化新路径的生动实践。
动力源背景：业务广泛，组织架构复杂，财务转型需求迫切
动力源的业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。其组织架构复杂，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临诸多挑战。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均涉及财务管理，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如何实现财务管理的统一化、智能化，成为动力源亟待解决的问题。
动力源痛点：多系统操作繁琐，手工录入合规难，数据分散难整合
在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多痛点。多系统操作复杂，申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重亦需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员难以专注于更有价值的工作。
系统割裂、数据分散也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思破局：系统集成，产品创新，高效率报销系统重塑财务管理
面对动力源的痛点，合思提供了一套全面而创新的财务数字化解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供精准的数据支持。
在产品应用方面，合思为动力源打造了一套高效率报销系统。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大提高了财务管理的效率，降低了合规风险。
高效率报销系统的核心在于其强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
成果斐然：效率提升，成本节约，高效率报销系统助力动力源腾飞
自应用合思高效率报销系统以来，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，得益于高效率报销系统对报销流程的全面优化和自动化处理。
在员工体验方面，高效率报销系统同样表现出色。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和满意度。
财务工作也得到了极大优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
在管理决策支持方面，高效率报销系统提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功经验：敏捷响应，持续创新，高效率报销系统引领财务数智化潮流
动力源与合思的合作之所以取得成功，关键在于双方能够紧密配合，共同应对挑战。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保项目的顺利进行。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络，为合思提供了坚实的技术支撑和服务保障。
在服务优势方面，合思同样表现出色。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。高效率报销系统作为合思的核心产品之一，以其高效、智能、合规的特点，赢得了广大客户的信赖和好评。
携手合思，共创财务数智化未来
在财务数智化的浪潮中，合思以其专业的产品和服务，为众多企业提供了强有力的支持。动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的财务管理成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
面对当前经济环境下的挑战和机遇，企业财务管理数字化转型已成为必然选择。选择合思，就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。合思的高效率报销系统，将助力企业实现财务管理的全面升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
现在，就让我们一起携手合思，开启财务数字化转型之旅吧！免费试用合思高效率报销系统，亲身体验其带来的便捷和高效。共创美好未来，从选择合思开始！
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