开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足高效、合规、透明的需求。出差报销流程,作为企业财务管理中的重要一环,其繁琐与低效尤为凸显,成为制约企业发展的瓶颈之一。
在此背景下,合思(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已迅速成长为财务数智化领域的佼佼者。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业深挖净利润潜力,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,重塑了出差报销流程,为企业财务管理带来了革命性的变化。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场洞察:财务数字化转型的迫切需求与痛点剖析
市场新风向:财务数字化转型的必然趋势
随着企业数字化转型的加速,财务管理的智能化、自动化需求日益迫切。出差报销流程,作为企业日常运营中的高频场景,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与员工满意度。然而,传统出差报销流程往往伴随着繁琐的审批、漫长的等待以及高昂的人力成本,成为企业财务管理中的一大痛点。
痛点直击:传统出差报销流程的三大难题
- 报销流程繁琐耗时:员工在出差后,需手动填写报销单、粘贴发票,并经过多层审批,整个过程耗时长、效率低,严重影响了员工的工作体验。
- 财务数据处理量大易错:财务部门需处理大量的报销数据,人工录入易出错,且难以保证数据的准确性和及时性,给企业财务管理带来了巨大风险。
- 业财融合程度低:传统出差报销流程中,业务与财务部门之间存在信息孤岛,导致财务数据无法及时反映业务状况,影响了企业的决策效率。
解决方案概览:合思——全方位财务数智化服务专家
战略蓝图:以客户为中心,驱动财务数智化创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供个性化的解决方案。
生态连接:构建财务数智化生态圈
通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思已覆盖国内外数百个城市,实现了财务管理的广泛连接和深度融合。这种生态连接不仅拓宽了服务范围,更提升了服务效率,为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化服务。
核心模块详解:重塑出差报销流程,提升企业运营效率
聚合商旅:一站式差旅管理,降低企业成本
合思聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等服务,让企业在差旅管理上更加得心应手。员工在出差前可通过合思平台预订机票、酒店等,享受优惠价格的同时,还能实现自动化采集发票信息,大大简化了出差报销流程。企业则能通过数据分析,精准掌握差旅成本,实现有效控制。
费控报销:全链路数字化管理,提升报销效率
合思费控报销平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中产生的费用,可通过手机APP随时提交报销申请,财务部门则能实时审核、快速付款。这种全链路数字化管理,不仅提升了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。
收付款管理:统一集成,实现线上对账
合思收付款管理模块,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可通过合思平台,实时掌握供应商往来账款情况,确保资金流转的顺畅与安全。
财务收支经营分析:智能化分析,助力企业决策
合思智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过数据分析,企业能够更清晰地了解财务状况,把握市场趋势,为战略决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷,助力双碳目标
合思电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化存储与检索,企业能够快速查找所需档案,提高了工作效率。同时,电子档案的推广使用,还有助于减少纸张消耗,助力双碳目标的实现。
竞争优势凸显:技术实力与服务理念并重
技术实力:创新驱动,引领行业发展
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发团队和创新能力。已累计获得多项技术专利和认证,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。
服务理念:以客户为中心,提供全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的服务。无论是需求调研、方案设计,还是实施部署、培训支持,合思都能提供专业的服务团队,确保客户满意度。
客户基础:广泛覆盖,实力见证
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些客户的信赖与选择,是对合思实力与服务的最好证明。
生态合作:携手共赢,推动行业进步
合思与多家知名企业和平台建立了合作关系,共同推动财务数字化转型进程。通过生态合作,合思不断拓宽服务范围,提升服务品质,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
成功案例展示:合思解决方案的实际效果与价值
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了出差报销流程的300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提升了员工满意度,还为企业带来了显著的经济效益。
徐福记案例:差旅成本节约,预算控制得当
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一转变不仅体现了合思解决方案的有效性,还为企业带来了实实在在的财务收益。
中交水运规划设计院案例:档案整理效率大幅提升
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提升了档案管理效率,还为企业节省了大量的人力与物力成本。
服务体系保障:全国直营与合作伙伴网络,确保服务品质
全国直营服务网络:本地化服务,快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化、快速响应的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队提供的全方位支持。
合作伙伴网络:广泛覆盖,深度渗透
通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思已覆盖国内外数百个城市,实现了服务的广泛覆盖和深度渗透。这种合作伙伴网络不仅拓宽了服务范围,还提升了服务效率,为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化服务。
客户服务流程:完善规范,确保满意度
合思建立了完善的客户服务流程,包括需求调研、方案设计、实施部署、培训支持、售后服务等环节。通过这一流程,合思能够确保客户需求的准确理解与满足,提升客户满意度与忠诚度。
结语:合思——让有限更有效,共创财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,不仅重塑了出差报销流程,还为企业财务管理带来了革命性的变化。在财务数字化转型的浪潮中,合思始终站在前沿,以客户为中心,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理中的痛点,还推动了业财融合进程,提升了企业决策效率和竞争力。展望未来,随着财务数字化转型的深入发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,携手更多企业共创财务数智化美好未来。
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