数字化转型浪潮下 财务数智化刻不容缓
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正以前所未有的速度推进数字化转型，力求在激烈的市场竞争中占据先机。财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的核心驱动力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全面、高效、智能的财务数智化产品和服务。面对企业多系统集成难、手工报销繁琐、数据分散等痛点，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，打造了一套完善的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，开启高效财务管理新时代。
企业财务困境剖析 出差报销流程痛点重重
多系统集成壁垒高 操作复杂效率低
随着企业业务的不断拓展，自研系统日益增多，但系统间的壁垒却如同一道道难以逾越的鸿沟，使得数据无法自由流通。员工在出差报销过程中，往往需要在多个系统间切换，填写重复信息，操作复杂且效率低下。出差报销流程因此变得冗长而繁琐，不仅浪费了员工的时间，也增加了企业的运营成本。
手工报销流程长 审批慢员工垫资多
传统的手工报销模式，从填写报销单、粘贴发票、提交审批，到财务审核、付款，整个流程耗时费力。员工在出差期间往往需要自行垫付费用，待报销流程完成后才能获得补偿，这不仅给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。同时，财务部门在审核大量报销单时，工作量巨大，容易出现疏漏和错误。
数据分散难联动 管理者无法实时掌握
报销信息分散在多个系统中，无法实现实时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者在决策时，往往缺乏准确、及时的数据支持，难以做出科学合理的判断。出差报销流程中的数据孤岛现象，严重制约了企业的财务管理水平和决策效率。
预算管控难落地 事后管控成本高
预算与业务未有效链接，事后管控往往导致费用超标，增加企业成本。在出差报销流程中，由于缺乏有效的预算管控机制，员工在消费时往往难以把握尺度，导致报销金额超出预算。而财务部门在事后进行管控时，往往已经无法挽回损失，只能被动接受结果。
合思解决方案全景图 构建出差报销流程新生态
无需报销新体验 消费即合规
合思财务数智化解决方案，通过合思费控、合思商城等核心产品，实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规的全新体验。员工在出差期间，可以直接在合思商城中选择所需服务，无需垫付费用，也无需担心发票问题。财务部门则可以通过合思费控系统，统一对账，自动生成凭证，大大提高了报销效率。
系统集成无障碍 数据互通更高效
合思解决方案支持Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。无论是企业的自研系统，还是第三方系统，都可以与合思解决方案无缝集成，实现数据的自由流通。出差报销流程中的各个环节，都可以通过系统集成实现自动化处理，大大提高了工作效率。
预算管控前置化 费用管控更精准
合思解决方案将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。员工在提交报销申请时，系统会自动对比预算额度，确保报销金额在预算范围内。财务部门则可以通过系统实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业成本得到有效控制。
智能报销与审批 流程透明更便捷
借助OCR技术，合思解决方案能够自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动提取关键信息，生成报销单。同时，移动审批功能的加入，使得审批流程更加透明化、线上化。管理者可以随时随地通过手机或电脑进行审批，大大缩短了审批周期。
核心模块深度解析 覆盖出差报销流程全场景
合思费控：全流程闭环管理
合思费控作为合思解决方案的核心模块之一，聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理。员工在出差前，可以通过合思费控系统提交费用申请，获得审批后即可进行消费。消费完成后，系统会自动生成报销单，员工只需确认信息无误即可提交。财务部门在收到报销单后，可以进行统一对账和付款处理，整个流程高效便捷。
合思商城：海量资源比价 消费无需垫资
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的服务，员工在出差期间可以直接在商城中选择所需服务，无需垫付费用，也无需担心发票问题。商城内的商品和服务均经过严格筛选，确保品质可靠、价格合理。同时，商城还支持多种支付方式，满足员工的不同需求。
合思BI：数据分析辅助决策
合思BI通过数据分析报表，为企业提供了综合分析报表，辅助决策。管理者可以通过BI系统实时查看出差报销流程中的各项数据，包括报销金额、报销次数、预算执行情况等。这些数据不仅可以帮助管理者了解企业的财务状况，还可以为决策提供有力支持。通过BI系统的分析，管理者可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进和优化。
银企直联：支付效率与准确性双提升
银企直联功能的加入，使得合思解决方案在支付环节实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。员工在提交报销单后，系统会自动将单据信息发送至银行进行支付处理。银行在收到支付指令后，会立即进行支付操作，并将支付结果反馈给系统。整个支付过程高效准确，大大提高了支付效率和准确性。
合思竞争优势凸显 差异化服务引领行业
广泛连接能力 打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性，支持多系统无缝集成，打破了数据孤岛现象。无论是企业的自研系统还是第三方系统，都可以与合思解决方案实现数据互通和共享。这使得企业在出差报销流程中能够充分利用现有资源，避免重复建设和浪费。
灵活定制服务 满足个性化需求
合思根据企业实际需求，提供灵活的单据配置及自定义档案服务。企业可以根据自身业务特点和管理需求，对报销单据、审批流程等进行个性化定制。这使得合思解决方案能够更好地适应不同企业的实际情况，满足企业的个性化需求。
高效实施与服务 确保项目稳定运行
合思拥有专业的实施团队和服务体系，能够确保项目快速上线并稳定运行。在项目实施过程中，合思团队会与企业紧密合作，共同制定实施方案和时间表。在项目上线后，合思还会提供持续的技术支持和优化建议，确保解决方案能够持续为企业创造价值。
客户成功案例丰富 口碑良好验证价值
众多专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业，在应用合思财务数智化解决方案后，均取得了显著的成效。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性和价值，也为更多企业提供了借鉴和参考。
成功案例深度剖析 出差报销流程变革显成效
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成 数据互通效率提升
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现了多系统集成和数据互通。报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。员工在出差期间能够更加便捷地进行消费和报销操作，财务部门也能够更加高效地进行对账和付款处理。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工在出差期间的消费和报销操作更加简单快捷，财务部门也能够更加准确地掌握企业的财务状况和预算执行情况。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与项目报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。企业在出差报销流程中的各个环节都实现了自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控+合思BI+ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业在出差报销流程中的管理更加精细化和科学化，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领未来 共创出差报销流程新篇章
合思财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、预算管控前置等核心功能，帮助企业解决了财务数字化痛点，提升了效率、降低了成本。众多专精特新企业的选择和成功案例，验证了合思解决方案的有效性和价值。
在当前经济环境下，企业更加注重财务管理和成本控制。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀广大企业加入合思的大家庭，共同开启出差报销流程的新篇章。
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