动力源财务数字化转型:合思费控引领出差报销流程革新

动力源财务数字化转型:合思费控引领出差报销流程革新
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,率先踏上了财务数字化转型的征途,并成功引入合思费控解决方案,实现了出差报销流程的全面革新,为行业树立了新的标杆。

动力源:财务转型的先行者

动力源,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。出差报销流程繁琐、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散等问题,严重制约了企业的财务效率和管理水平。特别是在当前经济环境下,如何通过数字化转型提升财务效能,成为动力源亟待解决的问题。

动力源转型痛点:出差报销流程的困境

在财务数字化转型初期,动力源便深刻体会到了传统出差报销流程的种种弊端。多系统操作复杂,员工需要在不同系统间频繁切换,不仅增加了操作难度,也降低了工作效率。手工录入报销信息,不仅容易出错,还难以保证合规性。同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。

此外,动力源业务覆盖全国各乡镇,报销事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了出差报销流程的复杂性。这些痛点不仅影响了员工的报销体验,也制约了企业的财务管理水平。

合思费控:定制化解决方案破局

面对动力源的痛点,合思费控提供了定制化的解决方案。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,优化了出差报销流程,提升了财务效率。

系统集成:无缝对接,数据互通

合思费控将动力源的HR系统、BPM系统等自研系统与合思费控平台进行了无缝对接,实现了人员基础信息、订单数据的实时归集和统计。这意味着,员工在出差过程中产生的所有费用,都能实时同步到合思费控平台,无需再手动录入,大大提高了数据的准确性和及时性。

无需报销:免垫资、免开票,消费即合规

合思费控的无需报销功能,彻底改变了传统的出差报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

开放接口:灵活对接,打破壁垒

合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松地将合思费控平台与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,进一步提升了财务管理的智能化水平。

成效斐然:出差报销流程焕然一新

合思费控解决方案在动力源的实施,带来了显著的成效。出差报销流程得到了全面革新,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据充分证明了合思费控解决方案在提升财务效率方面的卓越表现。

效率飙升:出差报销周期大幅缩短

在合思费控的助力下,动力源的出差报销流程实现了质的飞跃。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在出差结束后,通过合思费控平台提交报销申请,即可快速完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了他们的满意度。

成本节约:财务成本显著降低

通过系统集成和无需报销流程,动力源实现了显著的财务成本节约。无需报销功能减少了员工的垫资和开票成本,同时也降低了财务部门的对账和审批工作量。这些成本的节约,为动力源的发展提供了有力的支持。

管理优化:全程管控,实时掌握

合思费控解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的支持。这种全程管控的模式,使得动力源的财务管理更加精细化、智能化。

员工体验提升:报销流程简化,使用便捷

在合思费控的助力下,动力源员工的出差报销体验得到了显著提升。多渠道同屏比对功能,让员工能够轻松选择最优的报销方案。全场景无需垫资,报销流程简化,使得员工能够更加专注于工作本身,而不是被繁琐的报销手续所困扰。

客户心声:高度认可,未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监还表示,合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保了项目的顺利上线和稳定运行。他期待与合思继续深化合作,共同应对未来财务数字化转型中的新挑战。

未来展望:深化合作,共创辉煌

动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过技术创新和研发投入,推动财务数字化技术的不断创新和应用,为动力源的发展注入新的动力。

同时,双方还将通过成功案例的分享和推广,共同引领行业财务数字化转型的潮流。关注企业的可持续发展目标,通过财务数字化转型助力企业实现长期稳健发展。

总结与行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

动力源通过引入合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务效率和管理水平。合思费控解决方案以其强大的系统集成能力、无需报销流程重塑等优势,为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。

出差报销流程的革新,只是动力源财务数字化转型的一个缩影。随着数字化时代的到来,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,共同推动行业的进步和发展。

如果您也想像动力源一样,实现出差报销流程的全面革新,提升财务效率和管理水平,那么请不要犹豫,立即行动起来!选择合思费控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的便捷和高效。立即行动,让财务数字化转型成为您企业发展的新引擎!

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captaincaptain
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