在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,每一次跨越都标志着企业财务管理水平的显著提升。出差报销流程,作为企业财务管理中不可或缺的一环,其数字化、智能化的转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,引领着企业出差报销流程的革新。
开篇:财务数智化浪潮中的领航者
随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业财务数字化转型已是大势所趋。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企业追求的目标。出差报销流程,作为业财融合的重要切入点,其高效、透明的管理直接关系到企业的运营效率和成本控制。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业优化出差报销流程,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
产品概览:全方位财务数智化服务
聚合商旅与费控报销:一站式解决方案
合思的核心产品,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在出差报销流程方面,合思通过广泛连接的生态,将商旅预订、费用报销、审批流程等环节紧密结合,实现了出差报销流程的自动化、智能化。
无需报销解决方案,是合思在出差报销流程优化上的创新之作。它分场景、分阶段实施,从手工报销到高级无需报销,覆盖了企业出差报销流程的全流程。通过系统集成和智能化手段,合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了全链路自动报销,大大提升了报销效率,降低了企业运营成本。
敏捷的财务收支管理平台:驱动企业高效运营
合思的敏捷财务收支管理平台,以其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。
通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市,为更多企业带来了出差报销流程优化的可能。7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。
核心功能:技术赋能,重塑出差报销流程
无需报销:从繁琐到便捷的跨越
出差报销流程,曾是企业员工和财务人员心中的痛点。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案,正是针对这一痛点而设计的。
它通过系统集成和智能化手段,将出差报销流程中的各个环节紧密连接,实现了从消费申请、费用报销到审批支付的全流程自动化。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,大大节省了员工的时间和精力。
费控管理平台:智能化升级,提升管理效能
合思的费控管理平台,以数据赋能、协同、智能化为关键词,不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。从L1到L5的自动化程度分级,合思的解决方案覆盖了企业出差报销流程的全流程,满足了不同企业的个性化需求。
通过扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化,合思聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,进一步提升了企业的金融能力。在出差报销流程中,这意味着企业可以更加灵活地选择供应商,享受更优惠的价格和更优质的服务。
优势凸显:对比传统,合思更胜一筹
传统财务管理之痛:高投入低产出
传统报销方式,往往伴随着高投入、低产出和体验差的问题。报销流程从线下到线上的搬运,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在诸多问题。如人工检查发票项目、查验发票真伪等,不仅耗时耗力,还容易出错。
而合思的财务数智化解决方案,通过系统集成和智能化手段,彻底打破了这一困境。它实现了全链路自动报销,提升了报销效率,降低了企业运营成本。在出差报销流程中,这意味着企业可以更加高效地管理报销事务,将更多的精力投入到核心业务的发展上。
合思解决方案之优:智能化赋能,提升体验
合思的解决方案,通过智能化手段渗入报销的各环节,为企业带来了前所未有的便捷体验。在出差报销流程中,财务机器人等智能化工具的应用,使得报销申请、审批、支付等环节更加高效、准确。
同时,合思还通过数据赋能,提升了企业对业务的认知与思维。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解出差报销流程中的瓶颈和问题,从而有针对性地进行优化和改进。这不仅提升了企业的管理效能,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
案例见证:不同行业,同样精彩
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司,在面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等挑战时,选择了合思的财务数智化解决方案。通过建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,该公司成功解决了出差报销流程中的难题,实现了合规与效率并重。
软件行业:厘清费用,提升协同
中国某上市软件服务公司,在项目制行业的费用归集和结算上遇到了困扰。通过合思的解决方案,该公司厘清了费用归集和结算的难题,EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。在出差报销流程中,这意味着员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也可以更加高效地进行审批和支付。
连锁经营行业:提高效率,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公报销场景和多区域门店特征下,面临着运营效率低和资金管控风险高的问题。通过合思的解决方案,该公司提高了运营效率,降低了资金管控风险。在出差报销流程中,这意味着企业可以更加灵活地管理不同门店的报销事务,确保资金的合理使用和安全。
展望未来:合思引领,共创辉煌
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。费控系统,作为企业财务管理的重要组成部分,其不可或缺性日益凸显。
合思,作为财务数智化领域的领航者,将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。通过强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,合思将拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
在出差报销流程方面,合思将继续深耕细作,以更加智能化、便捷化的解决方案,满足企业不断变化的需求。我们相信,在合思的引领下,企业出差报销流程将迎来更加高效、透明的新时代。