合思引领财务数智化：解锁高效出差报销流程新纪元

数字浪潮下的财务新挑战

在当今这个电子凭证全面数字化的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的广泛应用，企业面临着凭证类型繁多、格式各异、协同困难以及易丢失等诸多问题，这些问题如同一道道鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的步伐。特别是在出差报销流程中，传统模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出，不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。

更为严峻的是，电子凭证在入账时往往被要求退回“纸质版”，这一做法显然与数字化发展趋势背道而驰，不仅浪费了资源，也影响了经济社会数字化转型的整体成效。

幸运的是，财政部及时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了政策支持。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业财务管理带来新的解决方案。

透视痛点：传统出差报销流程之困

在电子凭证全面数字化的浪潮中，企业财务管理中的出差报销流程显得尤为棘手。员工出差归来，面对堆积如山的纸质发票和繁琐的报销流程，往往感到力不从心。而财务部门则需要在海量数据中筛选、核对，确保每一笔费用的合规性，这一过程不仅耗时耗力，还容易出错。

更为严重的是，电子凭证在处理过程中还面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，这些误区导致电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

因此，电子凭证数字化转型的必要性日益凸显。通过推广应用电子凭证会计数据标准，企业可以降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思破局：构建敏捷财务收支管理平台

面对企业财务管理中的出差报销流程痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为企业提供了一套创新的解决方案。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在政策的支持下，合思与中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务数字化转型提供了有力指导。

功能概览：一站式出差报销流程管理

合思财务收支管理平台以其强大的功能，为企业提供了一站式的出差报销流程管理解决方案。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节，合思平台实现了出差报销流程的全覆盖。

员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；快速完成付款操作，支持多种支付方式；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

核心亮点：无需报销引领财务新风尚

合思财务收支管理平台的核心亮点在于其无需报销的功能。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一创新不仅极大地提升了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和物力成本。

此外，合思平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等核心优势。设定预算上限，防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。

价值彰显：降本增效合规低碳并行

合思财务收支管理平台通过具体案例和数据，充分展示了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值。

在降本增效方面，合思平台帮助企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成效得益于平台对出差报销流程的全面优化和自动化处理。

在合规经营方面，合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，平台还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地管理员工借款与核销。

在低碳运营方面，合思平台通过单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一举措不仅符合环保理念，也为企业节省了大量的纸张和耗材成本。

场景探索：合思平台助力多行业财务转型

合思财务收支管理平台在不同行业和企业中展现出了广泛的适用性和灵活性。

在零售行业，某畅销30余年的国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。

在数字阅读行业，某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。

在教育服务行业，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化的最后一块拼图。

案例见证：合思平台助力企业财务腾飞

合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过采用合思平台实现了财务管理的全面提升。

某知名挂面厂商区域销售团队通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成效不仅提升了团队的工作效率，也为企业节省了大量成本。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一举措不仅符合环保理念，也为企业带来了可观的经济效益。

某世界500强央企试点单位通过合思平台实现了全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这一成效充分展示了合思平台在财务管理中的强大实力。

市场定位与差异化：合思引领财务数智化潮流

合思财务收支管理平台凭借其独特的市场定位和差异化优势，在财务数智化领域占据了领先地位。

作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数智化转型。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成绩不仅彰显了合思平台的实力和市场认可度，也为其未来的发展奠定了坚实基础。

携手合思：开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了提升财务管理水平、降低运营成本、实现经济效益和环境效益的双赢，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

合思财务收支管理平台以其强大的功能、独特的优势和显著的价值，为企业财务管理带来了新的解决方案。通过采用合思的解决方案，企业可以实现出差报销流程的全面优化和自动化处理，提升工作效率、降低运营成本、保障费用合规、实现低碳运营。

现在，是时候行动起来了！选择合思的解决方案，让您的财务管理迎来全面提升。我们诚挚邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启财务数智化的新篇章！

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