合思财务数字化解决方案:重塑多级审批报销流程,助力企业降本增效

合思财务数字化解决方案:重塑多级审批报销流程,助力企业降本增效

开篇:财务数字化浪潮下的降本增效之路

在瞬息万变的商业环境中,企业如何有效管理财务,实现降本增效,成为了每一位管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

在当今这个数字化时代,多级审批报销流程的繁琐与低效,成为了众多企业财务管理的痛点。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,动力源作为专精特新企业的典型代表,通过与合思的合作,成功实现了多级审批报销流程的优化,报销周期大幅缩短,效率显著提升,成为了财务数字化转型的成功典范。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

行业地位与业务版图

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的信息化建设与能源转型贡献了重要力量。

财务数字化转型的迫切需求

2022年3月,动力源凭借其在专业领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这标志着其在技术创新、市场占有率、品牌影响力等方面均达到了行业领先水平。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点,多级审批报销流程的低效尤为突出,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。

携手合思,共启财务数字化新篇章

2021年,动力源与合思携手,正式开启了财务数字化转型的征程。面对动力源在多级审批报销流程中的诸多挑战,合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,为动力源量身定制了一套全面而高效的财务数字化解决方案。

解决方案:重塑多级审批报销流程,开启财务新纪元

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了数据的无缝对接与实时共享。这一举措,不仅打破了原有系统间的信息壁垒,更使得多级审批报销流程中的各个环节得以紧密相连,数据流通更加顺畅,为后续的流程优化奠定了坚实基础。

产品应用:全方位覆盖,满足多元需求

在产品应用层面,合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数智化服务。通过合思费控,动力源实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,极大地简化了多级审批报销的复杂度;合思商城则为员工提供了便捷的商旅出行与采购服务,进一步提升了员工体验;而合思BI+开放平台,则为动力源提供了强大的数据分析与决策支持能力,助力企业实现精细化管理。

无需报销流程重塑:业务财务一体化,效率倍增

在无需报销流程的重塑上,合思更是下足了功夫。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控;财务则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大幅缩短了多级审批报销的周期,更使得整个流程更加透明、合规,有效降低了企业的财务风险。

成果展示:数据见证变革,效率与成本双赢

报销周期大幅缩短,效率显著提升

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更为企业节省了大量的时间与人力成本。

会计工作量锐减,人员成本节约约50%

随着多级审批报销流程的自动化与智能化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析与决策支持等高价值工作中,为企业的发展注入了新的活力。

填报时间缩短,决策效率提升

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些创新功能使得填报时间大幅缩短,财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,进一步提升了企业的市场竞争力。

总结与展望:财务数字化,未来已来

成功经验总结

动力源与合思的合作,不仅证明了财务数字化解决方案的有效性,更为企业带来了显著的降本增效成果。通过重塑多级审批报销流程,动力源实现了财务管理的全面升级,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

未来趋势洞察

随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。多级审批报销流程的优化,只是财务数字化转型的一个缩影。未来,财务数字化将更加注重数据的深度挖掘与分析,为企业提供更加精准、高效的决策支持。

合思的角色与使命

作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续以客户为中心,不断创新产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。在多级审批报销流程的优化上,合思将不断探索与实践,助力更多企业实现财务管理的数字化转型。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供最优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着多级审批报销流程繁琐、效率低下等痛点,不妨选择合思。我们将以专业的技术、丰富的经验、贴心的服务,助您轻松应对财务数字化转型的挑战,共同开启财务数字化新未来。

立即行动,联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!更有免费试用机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与实力。让我们携手并进,共创财务数字化新辉煌!

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captaincaptain
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